Analisis De Puesto

Analisis de Puesto


El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas. Igualmente se puede definir como el procedimiento de recolección, evaluación y organización de información sobre un puesto detrabajo determinado.

Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:

Cunado se funda la organización
Cuando se crea nuevos puestos
Cuando se modifican de manera significativa los puestos como resultado de nuevas tecnologías o procedimientos.
Cuando se va a actualizar el sistema de compensación yde salarios de una empresa.

Igualmente si se presentan los siguientes síntomas es necesario que la administración considere evaluar la implementación de un proceso de análisis de puesto.

Los ejempleados se quejan de que no saben que tareas especificas se les requiere cumplir, con frecuencia se prodcuen conflictos y malentendidos
La competencia y la autoridad de los supervisores sesuperponen, lo que provoca duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales.
La contratación y selección son ineficaces; se asigna a empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones necesarias.
La mano de obra no están adecuadamente capacitada
La productividad general de la organización no resulta acpetable para la adminstracion.
La corriente de trabajo no es uniforme; padece deretrasos yes incompleta.

Si se realiza un adecuado análisis de puesto se obtendrá descripciones de puestos bien preparados y realizados lo que ayuda a la administración a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de política de personal, como remuneraciones contratación y selección, diseño organizacional, evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.

Datos que se reúnen en elanalisi de puesto

La empresa puede enriquecerse con la gran cantidad de datos que se obtiene en el proceso de análisis de puesto como los siguientes:

Actividades del trabajo
Actividades y procesos del trabajo
Registros de las actividades
Procedimientos utilizados
Responsabilidad personal
Actividades orientadas al trabajo
Comportamiento humano, como acciones físicas y la comunicaciónen el trabajo.
Movimientos elñementales para el analisi de métodos
Maquinas, herramientas , equipo y ayudas que se utilizan para el trabajo
Tangibles e intangibles relacionados con el puesto
Conocimientos con los que se debe tratar o aplicar
Habilidades requeridas
Desempeño del trabajo
Análisis de error
Normas de trabajo
Medición del trabajo, como el tiempo necesario para una tareaContexto del puesto (programa de trabajo incentivos)
Condiciones físicas de trabajo
Requerimientos personales para el puesto
Identidad del puesto dentro de la estructura de la organización.

Beneficios para los gerentes de departamentos

Mejorar su conociento sobre el flujo de trabajo de su unidad
Permite realizar una mejora selección del personal
Facilita efectuar una evaluación objetiva desus subalternos.

Beneficios para los empleado

Permite conocer y comprender mejor los deberes del Puesto
Puede ser utilizado como una guía para su autodesarrollo

El administrador del programa isntituye procedimientos, confecciona modelos, dirige la reunión de datos, verifica la marcha y se asegura del cumplimiento del calendario de ejecución. Puede ser el gerente de recursos humanos oalgún otro. Sus funciones mas importantes consisten en eliminar superposiciones en las descripciones, asegurar que estas estén redactadas en un estilo uniforme, dirigir los métodos de revisión, corrección y aprobación, y cerciorarse de que los proyectos de descripciónes lleguen a ser texto definidos..

Por esto, quien sea nombrado administrador del programa debe estar familiarizado con la...