Analisis de sistemas

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METODOLOGÍA DE JAMES SEEN

El ciclo de vida de desarrollo de un sistema según James Seen consta de seis (6) funciones o fases que se explican de la siguiente manera:

1) Investigación preliminar: se inicia a través de la solicitud del sistema (ya sea por medio verbal, fax, e-mail, etc...); se aclarara la solicitud del horario, es decir se especificaran los pasos a tomar; se realizara unestudio de factibilidad, es decir con qué recursos cuento, se tomaran en cuenta 3 factores en este caso:
a) económico: el valor económico en función al personal, equipos, etc…
b) técnica: que será la verificación del software y hardware así como el personal técnico y
c) operacional: ver si están en la capacidad de operar con el nuevo sistema; finalmente se aprobara la solicitud, es decir saber sicumple con las características estipuladas.
La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones; sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona administrador, empleado o especialista en sistemas. Cuando se formula la solicitud comienza la primera actividad de sistemas: la investigación preliminar.
 
Estaactividad tiene tres partes:
* Aclaración de la solicitud.
* Estudio de factibilidad.
* Aprobación de la solicitud.
 
Aclaración de la solicitud Muchas solicitudes que provienen de emplea dos y usuarios no están formuladas de manera clara. Por consiguiente, antes de considerar cualquier investigación de sistemas, la solicitud de proyecto debe examinarse para determinar con precisión loque el solicitante desea. Si éste tiene una buena idea de lo que necesita pero no está seguro cómo expresarlo, entonces bastará con hacer una llamada telefónica. Por otro lado, si el solicitante pide ayuda sin saber
qué es lo que está malo dónde se encuentra el problema, la aclaración del mismo se vuelve más difícil. En cualquier caso, antes de seguir adelante, la solicitud de proyecto debe estarclaramente planteada.
Estudio de factibilidad Un resultado importante de la investigación preliminar es la determinación de que el sistema solicitado sea factible.
En la investigación preliminar existen tres aspectos relacionados con el estudio de factibilidad:
1. Factibilidad técnica. El trabajo para el proyecto, ¿puede realizarse con el equipo actual, la tecnología existente de software y elpersonal disponible? Si se necesita nueva tecnología, ¿cuál es la posibilidad de desarrollarla?

2. Factibilidad económica. Al crear el sistema, ¿los beneficios que se obtienen serán suficientes para aceptar los costos? , ¿los costos asociados con la decisión de no crear el sistema son tan grandes
que se debe aceptar el proyecto?

3. Factibilidad operacional. Si se desarrolla e implanta,¿será utilizado el sistema? , ¿Existirá cierta resistencia al cambio por parte de los usuarios que dé como resultado una disminución de los posibles beneficios de la aplicación?
El estudio de factibilidad lo lleva acabo un pequeño equipo de personas (en ocasiones una o dos) que está familiarizado con técnicas de sistemas de información; dicho equipo comprende la parte de la empresa u organización queparticipará o se verá afectada por el proyecto, y es gente experta en los procesos de análisis y diseño de sistemas. En general, las personas que son responsables de evaluar la factibilidad son analistas capacitados o directivos.
Aprobación de la solicitud No todos los proyectos solicitados son deseables o factibles. Algunas organizaciones reciben tantas solicitudes de sus empleados que sólo esposible atender unas cuantas. Sin embargo, aquellos proyectos que son deseables y factibles deben incorporarse en los planes. En algunos casos el desarrollo puede comenzar inmediatamente, aunque lo común es que los miembros del equipo de sistemas se encuentren ocupados con otros proyectos.
Cuando esto ocurre, la administración decide qué proyectos son los más importantes y decide el orden en...
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