Analisis institucional

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE HONDURAS
“Nuestra Señora Reina de la Paz”

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE PROYECTOS

ANÁLISIS INSTITUCIONAL Y DE LA ORGANIZACIÓN PARA PROYECTOS

GUIA DE BOLSILLO PARA UNA ANÁLISIS AIO RÁPIDO

JORGE ABRAHAM ARITA LEON

TEGUCIGALPA. M.D.C.
OCTUBRE 2009
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE HONDURAS
“Nuestra Señora Reina de la Paz”

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE PROYECTOS

ANÁLISISINSTITUCIONAL Y DE LA ORGANIZACIÓN PARA PROYECTOS

GUIA DE BOLSILLO PARA UNA ANÁLISIS AIO RÁPIDO[1]

Esta guía intenta proporcionar un marco para un rápido análisis institucional durante visitas breves (uno a dos días) a una institución. Provee algunos conceptos claves para que usted reflexione mientras analiza el entorno de la institución, motivación, capacidad y desempeño. Use estos conceptos a!escribir su informe de análisis institucional.

Fuentes de datos

Píense sobre sus necesidades de información mientras su visita progresa. En el proceso de análisis, trate de:

• Encontrarse con una adecuada variedad de personas y registre sus nombres

• Directivos
• Administradores/Directores
• Gerentes/Empleados
• Clientes
• Partesinteresadas/representantes de la organización
• Competidores
• Investigadores/maestros/personal de apoyo
• Funcionarios gubernamentales

• Obtenga documentos claves disponibles

• Manual de la Organización/calendario/prospecto
• Declaración de la visión, misión y valores de la organización
• Informe anual/informes financieros
• Descripciones deProgramas/Servicios/Productos, etc.

• Observe instalaciones relevantes

• Edificios/terrenos/oficinas
• Laboratorios
• Lugares del programa o proyecto
• Áreas de enseñanza

• Observe las dinámicas entre la gente

• Naturaleza de las reuniones con usted, quién asiste, quién preside
• Procesos de enseñanza y aprendizaje
• Naturaleza de los tratos con clientes de lainstitución
• Cómo se conduce la investigación; paradigma dominante

Desempeño de la organización

Todas las instituciones deberían tratar de alcanzar sus objetivos con un gasto aceptable de recursos a la vez que asegurándose de su sostenibilidad a largo plazo. "Buen desempeño" significa que el trabajo está hecho eficazmente, eficientemente y permanece relevante ante las partes interesadas.Caracterice el desempeño institucional contestando las siguientes preguntas:

• ¿Cuan eficaz es la organización en moverse para cumplir con su misión, objetivos, etc.?

• Indicadores/criterios
• Parámetros por niveles
• Prioridades
• Datos

• Desempeño de la investigación (logros principales, nivel general de productividad de la investigación descrita deacuerdo con la misión, valores, y utilización de resultados)

• Desempeño de la enseñanza (formación de investigadores, necesidades de aprendizaje del cliente)
• Desempeño de servicio (desarrollo de actividades de la comunidad, apoyo a la comunidad de investigación, transferencia de tecnología)
• Influencia de Política

• ¿Cuan eficientemente son usado los recursos?• Extendiendo las asignaciones financieras
• Productividad de! personal (rotación, ausentismo, rendimiento)
• Clientes (tasas de cumplimiento de programas, asociación a largo plazo con la institución)
• Eficiencia del sistema administrativo

• ¿Ha mantenido la institución su relevancia al paso del tiempo?

• Revisiones de programa
• Adaptación de misión• Satisfaciendo necesidades de las partes interesadas
• Adaptándose al entorno
• Reputación
• Sostenibilidad al paso del tiempo
• Espíritu empresarial

¿Cuan bien se desempeña la organización?

El Entorno de la Organización

Toda organización está afectada por su entorno: su región, país, parte del mundo. Seis de las principales influencias se anotan más...