Anarquia

ORGANIZACIÓN Y METODOS
UNIDAD 5.
FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA
INTRODUCCIÓN: Se procede al diseño y desarrollo de:
▪ La nueva estructura organizacional, de las funciones de los distintos sectores y/o cargos.

▪ De los métodos, sistemas y procesos o procedimientos operacionales.

▪ Se proyectan los manuales, escritos o electrónicos, de políticas, de funciones y de procesos oprocedimientos,

Todos estos documentos deben estar basados en el diagnóstico preciso, en metodologías modernas y acordes a los negocios modernos.
Se deberán considerar:
➢ Las conclusiones obtenidas en el análisis de la organización y sus procesos

➢ Los resultados de la observación personal obtenidos en el trabajo de campo

➢ Los aportes de los directivos, gerentes, jefes,supervisores y empleados

➢ El tipo de tecnología de información a ser utilizada

➢ El grado de automatización que se aplicará en los procesos

➢ Los sistemas de control y de evaluación de resultados a ser aplicados

➢ El sistema de información gerencial (SIG)

➢ El costo de funcionamiento de la estructura organizacional

Todo esto debe estar basado en la:VISION, MISIÓN, FILOSOFÍA, OBJETIVOS, POLÍTICAS, ESTRATEGIAS, TÁCTICAS Y LAS NORMAS O REGLAMENTOS VIGENTES.
Esta etapa se inicia desde que se realiza la recolección de los datos, en la observación del trabajo y en las entrevistas ya se vienen tomando nota de los hechos y las posibles soluciones a los problemas planteados.
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA.
Los pasos a seguir son:➢ De estructura organizacional y funciones:

Para el diseño de la nueva estructura organizacional se debe conocer perfectamente:
▪ La visión, misión, filosofía, objetivos, políticas, estrategias y tácticas.

▪ Las normas o reglamentos.

▪ La tecnología de información a ser aplicada.

▪ Los demás recursos disponibles; humanos, financieros, infraestructura física,materiales y otros.

En base a todo esto el analista podrá:
▪ Definir con precisión la estructura organizacional requerida

▪ Determinar con precisión la calidad y cantidad de RR.HH. Necesarios.

▪ Definir la estructura física, instalaciones necesarias ( eléctricas, sanitarias, otros)

▪ Definir los tipos, calidad y cantidad de mobiliarios, máquinas, equipos, materiales,útiles, etc

▪ Determinar el grado de diferenciación e integración de las actividades y/o procesos

▪ Definir con precisión las funciones de los distintos sectores y/o cargos.

▪ Definir el Sistema de Información Gerencial (S.I.G.) de la organización

▪ Determinar el costo de funcionamiento de la nueva organización y de los procesos.

En esta fase se preparan lasalternativas de la estructura organizacional con las funciones a ser presentadas a la consideración y aprobación de los usuarios.
Deberá tener en cuenta el factor beneficio-costo para realizar los cambios, así como las ventajas y las desventajas de la nueva propuesta.
➢ De sistemas y procesos o procedimientos operacionales:

Si se opta por realizar cambios parciales, estos deben ser compatiblescon los demás sistemas y procesos que se vienen utilizando, debido a que todo debe ser integrado.
En esta etapa el analista diseña los nuevos formularios, los fluxogramas y demás graficos y desarrolla los proyectos de los Manuales de procesos o procedimientos operacionales, sean escritos o electrónicos.
➢ Estudios de las propuestas con los usuarios:

En esta parte del proceso el analistarealiza la presentación y estudio de las propuestas con los usuarios. Procede del siguiente modo:
▪ Solicita una reunión con los gerentes, jefes, supervisores y empleados

▪ Presenta la estructura organizacional, las funciones, los métodos, sistemas, procesos, formularios, nuevos y/o modificados.

▪ Cuando se introducen modificaciones en la estructura organizacional, se debe...