Ancioso (seria mi primera vez)

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1 Revisión, Recepción, Registro y Control de Correspondencia
de Entrada
2 Clasificación, Catalogación y Apertura de Expedientes de
de Archivo de Trámite
3 Control de Correspondencia en Trámite4 Análisis de Trámite, Expurgo y Glosa de Documentos
5 Préstamo de Documentos Activos
6 Recepción, Caracterización, Registro, Tasa, Franqueo y
Despacho de Correspondencia de Salida
7 Registro yTramitación de Transferencia Primaria y Recepción
de Documentación Concentrada
8 Préstamo de Expedientes Concentrados en el Archivo
General del Instituto
9 Cancelación de DocumentaciónSemiactiva
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El recuadro final del documento deberá ser llenado por el personal de vigilancia al momento de que el
solicitante lleve acabo la salida del bien. El vigilante en turno que de salida al bien deberá de plasmar su nombre y firma, así como la fecha de la salida.
13. Cuando el solicitante devuelva el bien a lasinstalaciones del centro, el vigilante en turno que da entrada al
bien, deberá llenar los espacios de Nombre y firma del vigilante.
14. Las condiciones en las que se recibe(n) el(los) bien(es) deben serllenadas por el vigilante en turno de
acuerdo a su criterio, si las condiciones en las que esta entrando el(los) bien(es) al Centro son buenas,
regulares o malas se marcarán con una X.
15. En el apartadode las observaciones, el vigilante puede realizar las anotaciones que considere pertinentes al
momento de la recepción del bien.
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5. Preparación y envío de documentos electrónicos

1. Se escanea el documento y se guarda en la carpeta “Todos”

2. Se señala el número de copias en la petición, se guarda yse crea albarán y (no se crea albarán para las bibliotecas de la UCM).
3. Se envía el mensaje “ghi envío pdf” adjuntando el fichero y marcando la casilla de envío de albarán. (si hubiera que partir...
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