Animaicon y recreacion

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  • Publicado : 13 de diciembre de 2010
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Paquetes de oferta

El aspecto más importante de una reunión de negocios o un programa de incentivos es el evento en sí mismo. Es el momento en el cual su auditorio presta atención al mensaje queles quiere comunicar. Sería mejor que usted dedique su tiempo y energía liderando su reunión o programa de incentivo, enfocándose en las estrategias de su compañía, en vez de estar envuelto en elplaneamiento de los mismos.
Durante el evento usted podrá disfrutar todo su tiempo con sus invitados o participantes, asegurando que las metas estratégicas de su compañía sean logradas, en vez de estarmanejando detalles de la organización, los cuales le llevaran mucho tiempo.
Servicios
• Creación del Comité Ejecutivo del Congreso
• Mailing a los participantes
• Preparación y Realización delmaterial grafico para la difusión del evento
• Carpeta y Documentación de los congresistas y/o acompañantes
• Edición y envío de correspondencia
• Control informático del evento:
o Listado delos participantes y acompañantes
o Listado de los congresistas por hotel
o Listado de los congresistas por habitación
o Informes contables
o Control de las desviaciones Presupuestarias
•Coordinación de las actividades
• Edición del programa definitivo
Imagen
• Contratación del diseño de la imagen del evento
• Producción de impresos
• Papelería, invitaciones, identificaciones
•Pancartas, fólderes, señalizaciones
• Rotulación de carteles e indicadores (interiores y exteriores)
• Producción de fotografías

Servicios Turísticos
• Reservas y confirmación de los bloqueosde las habitaciones, con precios especiales
• Contratación de las actividades de banquetes
• Contratación de las excursiones para acompañantes
• Contratación de los autobuses para los traslados• Contratación de los diferentes espectáculos y grupos de animación
• Reservas de alquiler de vehículos
• Atención a los participantes
• Materiales del congreso

• Sala de reunión
•...
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