Antologia literaria historia de la literatura

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Proyecto Final
Aplicación de Programas de Software


Universidad Autónoma del Noreste
11/10/2010

Índice
Tipos de Datos en Access ……………………………………………………………………… 3
Partes de Access …………………………………………………………………………………... 4
Bases de Datos ………………………..……………………………………………………………. 5
Tablas ………………………………..…………………………………………………………………. 9Consultas …………………………………………………………………………………………..… 11
Formularios ………………………………………………………………………………………... 13
Informes ………………………………………………………………………………………..……. 15
Conclusion ………………………………………………………………………………………….. 17

Tipos de Datos en Access
Cuando creamos un campo nuevo en una tabla, tenemos que especificar que tipo de datos vamos a almacenar en ese campo, para lo que Access, cuenta con diferentestipos:
Texto:
Nos permite almacenar todo tipo de texto, desde caracteres normales hasta caracteres especiales. Tiene una longitud máxima de 255 caracteres. Comúnmente se usa para almacenar datos como nombres, direcciones o números que no se utilicen en cálculos, como lo son los teléfonos o los códigos postales
Memo:
Se utiliza para almacenar textos de más de 255 caracteres de longitud, como lopueden ser ejemplos y explicación. Tiene una longitud máxima de 65,536
Numero:
Su utiliza para los datos numéricos, usados en los cálculos matemáticos. En la propiedad tamaño de texto podemos especificar aun mas el tipo de datos, ya que nos permite ingresar los tipos Byte, Entero, Entero largo, Simple, Doble, Decimal y Id de replica
Fecha/Hora:
Nos permite almacenar fechas que pueden ser desdeel año 100 hasta el año 9,999
Moneda:
Se utiliza para almacenar valores de dinero y datos numéricos que se usan en cálculos de hasta 4 decimales. Tiene una longitud máxima de 15 dígitos a la izquierda del punto decimal y 4 dígitos a la derecha del mismo
Autonumerico:
Nos permite almacenar números secuenciales únicos o números aleatorios que Access asigna cada vez que se ingresa un registronuevo
Si/No:
Se utiliza para ingresar datos con los valores Si/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado
Objeto OLE:
Nos permite insertar archivos de otro programa Office como una hoja de calculo Excel o un documento Word.
Hipervínculo:
Se utiliza para ingresar una dirección de hipervínculo y ligar el archivo con otro.
Partes de Access
2
4
3
1

5

10
6

9

11

8
7

1.- Barrade Titulo
En ella se muestra el nombre del documento el programa en el que esta abierto.
2.- Botón Office
En el podemos acceder a opciones para el manejo del documento, como Guardar, Guardo Como, Abrir, Nuevo, Administrar, Publicar, Correo Electrónico y Cerrar Base de datos
3.- Botones de Control
Con ellos podemos manejar el programa y la ventana de Access, con las opciones minimizar,maximizar y cerrar
4.- Barra de Acceso rápido
Contiene las opciones básicas de guardar, rehacer y deshacer
5.- Barra de Menús
Muestra los menús que contienen las opciones para editar la base de datos, son Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos
6.- Barra de Herramientas
En ella se muestran las herramientas que podemos usar para editar el documento.
7.- Barra de Estado
Nosmuestra la situación en la que se encuentra el documento.
8.- Botones de Vista
Nos permite cambiar entre las diferentes vistas de Access:
Hoja de Datos, en ella podemos ingresar y observar los datos en una hoja parecida a Excel.
Tabla dinámica, en esta vemos los datos en una tabla diferente, que nos permite hacer cálculos.
Grafico Dinámico, nos muestra los datos que ingresamos en forma degrafico.
Diseño, en esta vista es donde podemos editar los datos que van a ser almacenados en la tabla.
9.- Lista de Tablas
Muestra las tablas que están incluidas en la base de datos
10. Barra de Tablas
Muestra las tablas de la base de datos que están abiertas, y nos permite cambiar de tabla y trabajar con varias de ellas a la vez
11.- Área de Trabajo
Es el área donde podemos editar nuestra...
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