Análisis De Cargos

ANALISIS DE CARGOS

NOMBRE DE LA EMPRESA: Flexilatina de Colombia Ltda. HISTORIA Creada en 1987 con el objetivo de representar a Dinactecnica y otras firmas del grupo THE FLEXIBLE SOLUTIONS GROUP. Representamos en forma exclusiva para Colombia, a importantes firmas reconocidas en el mundo industrial, contamos con un equipo humano muy capacitado y una planta industrial donde ensamblamos juntasde ensamble, de expansión y mangueras metálicas flexibles. A partir del 2010 fabricamos bajo licencia Lamos Gasket, empaques enchaquetados y sólidos para intercambiadores de calor. Flexilatina de Colombia Ltda. Tiene infraestructura para atender el mercado nacional e internacional; nuestro departamento de ingeniería cuenta con las mejores herramientas de software de ingeniería mecánica, que lepermite vender ingeniería y desarrollar importantes proyectos. Tenemos al servicio de la industria un laboratorio de presión y temperatura acreditado conforme ISO 17025. Adicional al amplio conocimiento de nuestros productos, ofrecemos asesoría técnica donde el cliente siempre recibe la solución ideal a sus necesidades, incluyendo excelente marca, corto plazo de entrega y garantía. MISION Lograr uncrecimiento rentable, que permita mantener el liderazgo en el mercado, tomando como base los siguientes principios:  Asesoramiento: Ofreciendo soluciones técnicas a los clientes, en todas las aplicaciones donde los productos tengan uso.   Beneficio: Brindar alternativas tecnológicas que aporten valores agregados. Compromiso: Desde todos los niveles de la organización para mantener siempresatisfechos a los clientes.

VISION Estar posicionados en la industria andina y en algunos países centroamericanos, como proveedores confiables de elementos flexibles para tuberías. Consolidarse en el mercado nacional, posicionando firmemente los productos representados, utilizando siempre argumentos técnicos, calidad y buen servicio. Ser reconocidos en el país como un laboratorio de presión integralcon capacidad de prestar servicios de calibración, reparación, ajuste y llenado de sellos químicos.

ORGANIGRAMA GENERAL Ver anexo 1

ANALISIS DE CARGOS 1

1. IDENTIFICACION             Nombre del cargo : Asistente administrativa Nombre del empleado: Clemencia Murillo Cargo del superior inmediato: Gerente administrativa Nombre del superior inmediato: Claudia Ángel Ubicaciónorganizacional: Ver anexo 1. (ovalo). Departamento: Administrativo Área: Administrativa Tipo de cargo: Administrativo Número de personas que desempeñan el miso cargo: 0 Ciudad: Bogotá Preparado por: Andrés Mauricio Cárdenas Pereira Fecha: 11 de marzo de 2011

2. PROPOSITO GENERAL La asistente administrativa en esta organización es la encargada de asistir procesos administrativos del área a la quepertenece relacionas con las areas de recursos humanos, contabilidad y calidad; basándose en normas y procedimientos ya definidos.

3. DESCRIPCION DEL CARGO ¿Qué se hace? Se apoya a la gerencia administrativa con el proceso de reclutamiento de personal del personal que aspira ingresar a la compañía. ¿Cómo se hace? Publicando el aviso y recibiendo las hojas de vida de los aspirantes de acuerdo alprocedimiento definido en el sistema de gestión de calidad. ¿Para qué se Periodicidad hace? Para que la Ocasionalmente gerencia administrativa realice una adecuada selección del personal que aspira ingresar la compañía. Indicadores # de solicitudes aceptadas para ingresar / # de solicitudes recibidas

Se coordinan los procesos de capacitación de personal dentro de la compañía.

Realizando uncronograma de las fechas, lugares y personas que pueden tomar la capacitación.

Se revisa y se hace un seguimiento a los pendientes por cobrar.

Recibiendo un listado de los pendientes por parte recepción y por parte de la oficina de facturación. Se crean y se Se recibe la documentan los solicitud de procedimientos creación del para cada área, y procedimiento. se distribuyen versiones...