Análisis de Gestión Administrativa

Introducción
El Análisis de Gestión Administrativa (AGAD) se encuentra dentro del campo de la Administración y forma parte primordial como medio de control y cambio. El Análisis Administrativo persigue controlar y comparar el estado actual de la organización y qué medidas adoptar para alcanzar sus metas o que cambios pertinentes deben hacerse para acceder a un mejor nivel de desempeño.
Dehecho, se ha considerado que el AGAD es una técnica capaz de realizar el estudio y análisis de la organización en cada una de sus áreas para hacer de frente a este compromiso, es fundamental realizar grandes esfuerzos que conlleven al mejoramiento de las instituciones, a través de la revisión y ajuste de los procesos administrativos, contables, gerenciales y técnicos de cada una de las áreas, deigual forma es necesario elevar las competencias del personal para incrementar los niveles de eficiencia y eficacia del desempeño del aparato público y de esta manera responder adecuadamente a cada vez mayores e intensas demandas de la población, quienes reclaman respuestas adecuadas, oportunas y un balance de gestión con resultados favorables.
El AGAD, es una herramienta de vital importancia paralas organizaciones ya que proporciona el conocimiento necesario para evitar o corregir el desperdicio de los recursos mediante una evaluación integral que permite conocer el estado en el que se encuentra la organización y posteriormente recomendar las soluciones gerenciales que solventen la problemática en estudio.
Es por ello que el AGAD abarca una revisión de los objetivos, planes y programasde la empresa; además de la estructura organizativa, funciones, sistemas, procedimientos y controles; así como también al personal, instalaciones y el medio donde se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro de los costos.










Análisis de Gestión Administrativa

1. Definir Análisis de Gestión Administrativa
“Revisión objetiva, metódica y completa de lasatisfacción de los objetivos institucionales, con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura y a la participación individual de los integrantes de la institución” (Fernández, 1969:17).
También, se define como: “Un examen completo de la estructura organizativa de una empresa, institución, departamento gubernamental o de cualquier otra entidad y de sus métodos decontrol, medio de operación y empleo que dé a sus recursos y materiales”. (Leonard, 1991:46).
Para Francisco Gómez Rondón (1992: 8) el Análisis de Gestión Administrativa “es una revisión crítica de todos los sistemas y procedimientos utilizados por la organización, para realizar sus actividades y alcanzar sus objetivos con eficiencia”
De las definiciones anteriores, se deduce que el Análisis deGestión Administrativa (AGAD), no es más que una evaluación o examen de toda o cada una de las partes de la organización, en procura de optimizar los procedimientos y funciones administrativas que se llevan a cabo en ella, corrigiendo las fallas que pudieran existir y proponiendo alternativas de acción para mejorar las fortalezas que esta tenga, todo esto para lograr la eficacia y eficiencia quedemanda la efectiva y autentica administración.

2. Importancia del Análisis de Gestión Administrativa
El Análisis de Gestión Administrativa, cumple un rol fundamental, porque al realizar un examen o evaluación analítica, sistemática e independiente de las actividades y responsabilidades de la administración en general o de las unidades empresariales, hace que el crecimiento de la empresa seacontinuo. La empresa en marcha, tiene un proceso administrativo continuo e integral, cuya operación en el tiempo constantemente varía, ésta vez hacia el futuro, consecuencialmente quiere reglamentar su acción empresarial, para lograr efectividad, productividad y economía en sus actividades.
De esta manera, se comprende que la importancia del Análisis de Gestión Administrativa radica en que...