Análisis de los Puestos de Trabajo

Análisis de los Puestos de Trabajo


Introducción.

La Organización y la Gestión de los Recursos Humanos van de la mano en el orden de lograr un funcionamiento uniforme del entorno laboral de los individuos que conforman una “Empresa”.

Para ello es indispensable en primer lugar una “División del Trabajo” ya que jamás se han logrado grandes cosas intentando hacer “Todo” un solo individuo,es ahí donde reside el espíritu del “Análisis de los Puestos de Trabajo”.

I. Concepto de Análisis de Puesto de Trabajo

Lo primordial al iniciar cualquier Organización es fundamentar y formar los principales cimientos de la misma, dar un sostén que garantice a todos los integrantes un correcto funcionamiento a largo plazo.

En el análisis del puesto de trabajo servirá para reunirinformación y asi poder llevar a cabo otras funciones como lo serian:
- Reclutamiento
- Selección y orientación
- Formación
- Promociones y transferencias
- Evaluación del personal
- Valoración de puestos de trabajo
- Seguridad e higiene
- Gestión de carreras

Una técnica de mas utilizadas y que mejores resultados arroja es la Organización Científica del Trabajo, esta se enfoca en el Puesto porsobre la Persona y determina tres principales ventajas:
- División del Trabajo, lo cual genera
- Ahorro de tiempo e incentiva
- La Invención

La utilizamos una vez nace la Organización, esta se ve en la necesidad de sistematizar un flujo de trabajo lo cual genera Nuevos Puestos o cuando es necesario la modificación de alguno.

 
Para entender un poco mejor como se desarrolla es necesario laadscripción de terminología acorde a la Gestión de Recursos Humanos como sigue:
• Tarea: la unidad de trabajo mas pequeña, vendría a ser el Átomo
• Obligación: es todo un Conjunto de Tareas, o las Moléculas
• Posición: al Conjunto de Obligaciones que obtiene determinado individuo en la organización
• Puesto: los deberes y obligaciones que diferencian de otros entes en la organización
•Ocupación: es el conjunto de Puestos que guardan similitud en una organización
• Carrera: es toda la secuencia de Puestos que un individuo logra en su vida laboral.

Y así definir el Puesto de Trabajo en si para los fines de este ensayo de acuerdo a Louart(1994: 114,115):
"punto de encuentro entre una posición, que es a la vez geográfica, jerárquica y funcional, y un nivel profesional, que serefiere a competencia, formación y remuneración. Comporta un conjunto de actividades relacionadas con ciertos objetivos. Y supone en su titular ciertas aptitudes generales, ciertas capacidades concretas y ciertos conocimientos prácticos relacionados con las maneras internas de funcionar y con los modos externos de relacionarse"

Así tenemos que un puesto de Trabajo surge de una Necesidad en laOrganización, y que este se ve influenciado por diversos factores los cuales se ven enmarcados como sigue:
- Persona
o Conocimientos
o Habilidades
o Potencial
- Medios
o Tecnologías
o Herramientas
- Condiciones Organizacionales
o Relaciones Humanas
o Clima Laboral
- Ambientales
o Lugar Físico
o Iluminación

Todas las cuales verán afectado el Puesto de Trabajo, lo que a su vez impacta en elDesempeño de un trabajo, mismo que se ve resumido en la formula Desempeño es igual a la Capacidad por la Motivación (D=CxM) o Trabajo = Saber + Poder + Querer, donde uno de los factores claves para el mismo es que la persona no solo debe tener tanto un ambiente como una capacidad para lograr las cosas, debe querer hacerlas y estar motivada a ello.
Con todo esto en mente podremos realizar unaConceptualización del Puesto de Trabajo, para ello podremos hacer uso de la Observación de los Componentes del Puesto dentro de los cuales encontramos:
– Responsabilidades
– Capacidades
– Requisitos Físicos
– Requisitos Mentales
– Condiciones Ambientales

Ya con ello en mente podremos encaminarnos a realizar un Análisis basado en dos Puntos Clave
- La Descripción
- La Especificación

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