Análisis Y Descripción De Puestos

Páginas: 16 (3969 palabras) Publicado: 25 de noviembre de 2012
ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

Definiciones:
Análisis de Puestos: Proceso sistemático para determinar las habilidades, las obligaciones y los conocimientos que se requieren para desempeñar los cargaos dentro de una organización.

Según el libro de Administración de personal de Gary Dessleres:
“El análisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se determinan losdeberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas”. Descripción de Puesto: Documento que brinda información acerca de las tareas, los deberes y las responsabilidades esenciales de un puesto. Especificación del puesto: Documento que describe las cualidades mínimas aceptables que debe poseer unindividuo para desempeñar un trabajo particular. Puesto: Conjunto de tareas que deben realizarse para que una organización logres sus metas. Posición: Conjunto de tareas y responsabilidades a cargo de una persona. En un grupo de trabajo que consiste en un supervisor, dos oficinistas y cuatro operadores de procesadores de textos, existen tres puestos y siete posiciones.

Tipos de descripciones depuestos:
A) Descripción genérica Para redactar una descripción genérica, deben analizarse una cantidad de puestos para hallar sus denominadores comunes. Por ejemplo, una descripción genérica de "Contador Mayor" incluye el campo de experiencia que se espera de ese nivel profesional. No abarca las funciones específicas --cuentas por pagar y cuentas por cobrar, especialización en el libro mayor-- olas unidades organizacionales menores dentro del Departamento Contable del que depende el puesto. La forma genérica se utiliza sobre todo para lo siguiente:       Formulación de programas de capacitación Designaciones Planificación organizacional Formulación de pautas del desempeño Planificación de la mano de obra Estudios de salarios

B) Descripción específica Las descripciones de puestoespecíficas estipulan los deberes y tareas precisas de un puesto. Indican su relación con otros puestos específicas dentro de las más pequeñas unidades organizacionales. Por ejemplo

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el puesto específico de "Contador a cargo del libro mayor" debe identificar las relaciones de dependencia del puesto dentro del Departamento Contable. Expone el tipo de sistemas contables utilizados el tipo yfrecuencia de los partes financieros que deben confeccionarse y los límites de responsabilidad dentro de los sectores funcionales, geográficos o de otro tipo, de la compañía. Las descripciones de puestos específicas sirven otros propósitos:    Análisis precisos de puestos Evaluación de puestos (para la gestión de sueldos y salarios) Organigrama

Situaciones donde se necesita o recomienda elanálisis de puesto:
Hay varias situaciones que suelen llevar a la administración a pensar en la necesidad de realizar un análisis de puesto como los siguientes:     En una nueva organización Creación de nuevos puestos Modificación de los puestos como resultados de nuevas tecnologías o procedimientos Cuando se va a actualizar el sistema de compensación y de salarios de una empresa

Igualmente,si se presenta los siguientes síntomas de una organización ineficiente:      Empleados que no saben qué tareas específicas se les requiere cumplir. Duplicación de esfuerzos y conflictos ocasionales. Mano de obra no está adecuadamente capacitada. La productividad general de la organización no resulta aceptable para la administración. La carga de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y esincompleta.

Razones para realizar un análisis de puestos
Planeación, Reclutamiento y Selección Todas las áreas de dotación de personal serían incoherentes si el reclutador no conociera las cualidades necesarias para hacerse cargo de los diversos puestos. Un uso principal de los datos del análisis de puestos se encuentra en el área de la planeación de los recursos humanos. Cada puesto...
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