apa 2 cap 3

Ejercicio 3 capitulo 2

Importancia de los sistemas:

Por su interrelación con su ambiente:

Sistemas abiertos: Utilizan las cajas de la materia prima para poder realizar los envoltorios de los chocolates.

Sistema Cerrado: No reciclar bien la materia prima que se tiene y así ayudar en la contaminación del medio ambiente.

Por su respuesta al ambiente:

Dinámico Se adapta a losrecursos y demandas de los clientes de la empresa y cambia mediante las necesidades de ellos.

Pasivo Tener una respuesta pasiva y no cambiarlo en cuando el ambiente esté igual o cambie que no afecte el producto.

Por su naturaleza :

Naturales Todos los recursos naturales que la empresa esté usando.

Diseñados Todos los programas de la empresa que estén hecho especialmente para la elaboracióndel producto y para el uso de información de esta.

Culturales La cultura es gran parte en toda empresa ayuda a que incremente la adquisición del producto.

Sociales Debe tener buen contacto con la naturaleza y con las personas para así llegar a ver por bien conocida.

Financieros La empresa debe de tener ganancias para que así pueda seguir creciendo a nivel nacional e internacionalEjercicio 4 capitulo 2

ANALISIS DE VALOR AGREGADO

PROCESO ANALIZADO: Proceso de compras de materia prima en una Empresa Industrial.


1 Cuadro de generación de pedidos: Si es necesario porque son cuadros elaborados en una hoja de Excel, en los cuales se elaboran los pedidos del mes, considerando existencias, consumos, cobertura y producción del mes. SI agregar valor, es necesario innovar.

2Libro de pedidos Es el libro en el cual se detallan los pedidos en forma correlativa, especificando, numero de pedido, fecha en la cual se solicita la proforma, producto solicitado, y proveedor. SI agregar valor, es necesario innovar.

3 Jefe de Compras: "A) Solicitar e imprimir los inventarios de cierre oportunamente.
B) Actualizar cuadros de generación de pedidos y enviarlos al jefe dePlanificación de la planta de producción.
C) Es obligación del jefe de compras, asegurarse de que una proforma no demore más de un día hábil para ser recibida.
D) Solicitar pago para proveedores con los cuales no se posea crédito y asegurarse de que este sea enviado oportunamente.
E) Archivar toda la documentación que respalde la comunicación con el proveedor y el solicitante del producto hasta queel pedido quede confirmado. Así como de toda la comunicación hasta que este sea despachado." SI agregar valor, es necesario innovar.

4 Secretaria del departamento: "a) Hacer el expediente para el nuevo pedido.
b) En caso de no contar con crédito, elaborar la solicitud del cheque conforme requisición del supervisor de compras.
c) Gestionar pago con la gerencia financiera para que este seaenviado en la fecha solicitada por el supervisor de compras.
d) Enviar pago al proveedor.
e) Informar al jefe de compras y al proveedor del envió del pago.
f) Archivar documentación que respalde el pago del pedido.
" SI agregar valor, es necesario innovar.

5 Confirmación cada inicio de mes la digitación del inventario de cierre del mes anterior. Se consulta vía telefónica a informática siproducción ha enviado los inventarios de cierre de mes. De no tenerlos se llama al jefe de planificación de producción para que los envié. SI agregar valor, es necesario innovar.
6 Impresión de inventarios. Una vez confirmado el envió del inventario por la planta de producción se imprime este a través del (Software en uso de la empresa) a un impresor en informática, de lo contrario ir al numerar. SIagregar valor, es necesario innovar.

7 Obtención del inventario impreso. Traslado a informática para ordenar el inventario que se imprimió. En caso de tener problemas técnicos ir a solucionar el problema con el personal de informática. SI agregar valor, es necesario innovar.

8 Traslado de datos de inventario a cuadros de generación de pedidos en Excel. Digitación del inventario en los...