Aplicacion de utilidades

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Proyecto de aplicación de utilidades.

Es el documento contable que muestra la Utilidad del Ejercicio recién concluido y la SUGERENCIA de su aplicación que propone hacer el Consejo de Administración de una sociedad mercantil y que se pone a la CONSIDERACIÓN de la primera Asamblea General Ordinaria de Socios o accionistas de acuerdo con el contrato social y La Ley.

Su objeto principal es elque la primera Asamblea General Ordinaria de socios o accionistas CONOZCA, DETERMINE, MODIFIQUE Y AUTORICE el destino que debe dársele a los resultados del ejercicio social recientemente concluido de la sociedad.

Este proyecto está compuesto de tres partes:

* Encabezado.- Se destina para indicar el nombre de la sociedad de que se trate, para indicar el nombre del documento y señalar elperiodo o ejercicio social a que se refiere.

* Cuerpo.- En él se detallarán las utilidades del ejercicio sumadas, en su caso, de los sobrantes de utilidad de años anteriores menos el I.S.R. y la P.T.U. para después incluir la aplicación de utilidades propuesta, señalando en primer lugar las asignaciones obligatorias, quedando dentro de estas la legales, estatutarias o contractuales, despuéslas voluntarias y por último las utilidades por pagar o dividendos y en su caso, el remanente de utilidad para el ejercicio siguiente.

* Pie.- Se asentará la fecha de la asamblea, el nombre y firma del presidente del consejo de administración o del administrador único y el nombre y firma del presidente del consejo de vigilancia o comisario y se desea el nombre y firma del contador de laempresa, que es la persona que lo elabora y presenta.

Este documento se presenta durante los cuatro meses al cierre del ejercicio social, a la consideración de la Asamblea de Socios o Accionista.

Elaboración

Una vez celebrada la asamblea ordinaria y redactada el acta correspondiente, que deberá quedar inscrita en el libro autorizado prescrito por la ley, será necesario registrarlo en lacontabilidad.

Estos acuerdos originan, por una parte, RESERVAS DE CAPITAL que representan UTILIDADES RETENIDAS en la compañía, abriendo cuentas con el nombre de cada tipo de reserva constituida, que pasarán a formar parte del SUPERÁVIT; y por otra, pasivos a favor de consejeros, socios o accionistas, trabajadores y empleados como gratificaciones, utilidades o dividendos y premios.

Ejemplo, S.A. |Proyecto de Aplicación de Utilidades. |
del 1 de enero al 31 de diciembre de 2010. |
  |   |   |   |   |   |   |
Remanente de Ejercicios Anteriores | | | $ 23,000.00 |
Más: | | | | | |   |
Utilidad del Ejercicio Anual | | | | $ 200,000.00 |
Suma | | | | | | $ 223,000.00 |
Menos: Aplicación de Utilidades: | | | |   |
  | | | || |   |
  | 1. A la Reserva Legal | | | $ 10,000.00 |   |
  | 2. A la Reserva Contractual X | | $ 5,000.00 |   |
  | 3. A la Reserva Estatutaria Z | | $ 15,000.00 |   |
  | 4. A Utilidades por Pagar a Accionistas | $ 190,000.00 | $ 220,000.00 |
  | | | | |   |   |
Remanente para el Ejercicio Siguiente | | | $3,000.00 |
  | | | | | |   |
  | | | | | |   |
El Presidente del Consejo de Administración | | El Presidente del Consejo de Vigilancia. |
  |   |   |   | |   |   |
  |   |   |   |   |   |   |

Reservas de Capital
Son cuentas Acreedoras de Balance, que forman parte del grupo de cuentas de Capital Contable.

Su creación o establecimiento debe constar suautorización en acta de asamblea general de socios o accionistas. Su monto se crea e incrementa con cargo a la Utilidad Neta del Ejercicio.

Se calculan tomando como base disposiciones Legales, Estatutos Sociales, contratos de la Empresa o voluntad de los socios o accionistas, etc.

Las reservas de Capital se pueden clasificar en: Obligatorias o Legales, Estatutarias y Contractuales....
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