Aplicacion del principio de procedencia

APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.
R/
-Gerencia General
- Subgerencia Administrativa y Financiera-Subgerencia de Unidad Hospitalarias
-Subdirección Administrativa
-Subdirección de Salud
-Subgerencia de los Centros de Atención Ambulatorio
2. Identifica los fondos documentales y a partir de lavigencia administrativa de cada uno de ellos: 2.1Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados.
R/
-Junta directiva – Cerrado
-Subgerencia administrativa y financiera – Acumulado-Subgerencia de unidades hospitalarias – Abierto
-Subgerencia de los centros de atención ambulatoria – Abierto

2.2Determina el tratamiento que se da a cada uno de ellos.
R/
-Junta directiva,tener una buena agrupación documental y clasificación de estos para que todo sea adecuado.
-Subgerencia administrativa y financiera, la agrupación documental contable debe ser adecuada para estosdocumentos ya que necesitan de un mayor orden como: facturas de compra y venta.
-Subgerencia de unidades hospitalarias, mantener el historial clínico de cada paciente de forma que todo sea másfácil de manejar y prevenir inconvenientes tanto con el paciente como con la entidad.
-Subgerencias de los centros de atención ambulatoria, que la junta directiva tome su autoridad por el mando y hagaque los pacientes tengan mayor probabilidad de atendidos oportunamente y no tengan que esperar, así como las cancelaciones de citas médicas.

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO RAFAEL URIBE URIBEJUNTA DIRECTIVA

GERENCIA GENERAL

SUBGERENCIA SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA DEUNIDADES
Y FINANCIERA HOSPITALARIAS

SUBDIRECCIÓN SUBDIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA DE SALUD...