Aplicacion del proceso administrativo

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APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO A LAS ÁREAS
FUNCIONALES.

Introducción
En el estudio y la práctica profesional del administrador existen dos puntos
cruciales en donde debe centrar todo su esfuerzo con el fin de lograr la eficiencia
en la consecución de los objetivos organizacionales. Estos los constituye su
conocimiento, experiencia y habilidad para abordar responsabilidades como lanegociación, la toma de decisiones y el liderazgo entre otras actividades
preponderantes y por orto lado el conocimiento de las áreas de trabajo. Sin
embargo, todo ello no lo va a lograr por pura intuición, tiene que valerse de
herramientas básicas y de tecnología administrativa que le guíe y facilite su
trabajo; sin duda alguna la herramienta más importante que le va a permitir
obtener losmejores resultados se llama Proceso administrativo. En temas
anteriores este concepto ha sido materia de estudio a fondo, hemos aprendido las
fases y los elementos que componen a este proceso así como sus técnicas,
objetivos y alcance de los mismos.
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Este último tema nos permitirá conocer su aplicación a través de un caso
práctico74. Recordemos que en la práctica administrativa existe másde una forma
de solucionar un problema, por lo tanto este caso te permitirá encontrar,
reflexionar y buscar otras alternativas para mejorar la situación que se te presenta,
hoy en día existen entre los miles de profesionistas, líderes en todos los campos,
encuentra el tuyo, fortalécelo, permite que tu opinión se exteriorice a través de
tus conocimientos y experiencias.

8.1.Características de las áreas funcionales
Como vimos en el tema anterior, Henry Fayol, sin duda es figura importante para
los estudiosos de la administración moderna en los albores del siglo XX, manifestó
la importancia de la existencia de ciertas funciones genéricas que se presentaban
en el funcionamiento de una organización, estas funciones las clasificó de la
siguiente manera: comerciales, técnicas, deseguridad, contables, financieras y
administrativas.
Este fue el comienzo de un análisis de la organización en lo que se refiere a su
estructura de trabajo, contribución sumamente importante para que las empresas
organizaran sus áreas o departamentos por actividades afines y trascendentes. En
nuestros días la situación no ha variado, ya que si nos diéramos la tarea de
clasificar lasactividades que realiza una empresa, caeríamos en la misma
situación, lo único que cambiaría sería que a muchas actividades o funciones que
no se le daban importancia antiguamente ahora son verdaderos soportes de
nuestra sociedad moderna, por ejemplo la información. Es entonces que ahora
encontramos áreas de trabajo como las de compras, abastecimientos,
informática, organización, métodos y algunasotras más que ni siquiera se
imaginaban nuestros administradores del principio de este siglo.
Lo anterior nos da indicios de un gran desarrollo del conocimiento humano y
aplicación de tecnología cada vez más complicada para solucionar problemas de
producción, organización y satisfacción a una sociedad cada vez más
demandante, de la necesidad de aprovechar y desarrollar estas unidades de
trabajopara una mejor eficiencia de cualquier organización.75
Sin embargo, todavía tenemos que trabajar mucho al respecto, pues actualmente,
en las organizaciones, la administración central (gerencia) es el centro de la
responsabilidad total de la empresa en donde se toman las decisiones importantes
y definitivas, buscando siempre el bien para la administración de la empresa (lo
cual es correcto).En teoría todas las funciones de una empresa deben interactuar
armoniosamente para lograr los objetivos generales, pero sucede que en
ocasiones en la práctica, las relaciones entre los diferentes departamentos suelen
ser difíciles y se caracterizan por profundas diferencias. Algunos problemas se
deben a las diferentes percepciones que las personas tienen acerca de cual es el
principal...
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