Aporte

Conjunto de tareas para la comunicación

1. identificar al cliente primario y otros participantes(Usuarios finales).
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-La institución educativa Fernandez Guerra (Ubicada en la zona urbana de Santander de Quilichao).
-Usuarios finales: Rector, secretaria, profesor administrador.

2. Reunirse con el cliente primario para las preguntas libres y abiertas, estas preguntas nospermiten identificar lo siguiente:
-Las necesidades y valores del negocio
-Necesidades del usuario final.
-Las restricciones del negocio
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¿la institución educativa, que procesos de matrícula manuales manejan y cuales procesos se realizan sistemáticamente?.
¿Que procesos de matrícula requieren una sistematización?
¿Tiene la institución la capacidad de pagar un software de alto costo?3. desarrollar el escrito de una página sobre el ámbito.

R// La Institución Educativa Asnazù, lleva el registro académico de forma manual en el que se ve deficiencia y lentitud a la hora de registrar, buscar, modificar la información de los estudiantes activos y egresados de la institución, puesto que la papelería que se maneja para el registro es muy grande. El manejo de papelería para elregistro de información de un estudiante, los constantes errores a la hora ingresar información, hace que el registro del cual se desea saber información no pueda ser encontrada fácilmente y si se encuentra esta puede estar deteriorada.
Si la institución educativa Asnazù continúa con el registro de forma manual en un mediano plazo de no más de 3 años, la información que se tiene tanto de estudiantesegresados como de los estudiantes activos podría perderse o podría verse seriamente afectada, por el gran manejo de información.
Para lo anterior se propone implementar una aplicación que permita llevar a cabo el proceso de registro académico de manera sistematizada, segura, ágil y eficaz.

4.Revisar el enunciado del ámbito con los interesados y ajustarlo según lo requerido.
R// Permitir elingreso a la aplicación de los estudiantes para conocer información personal, con ciertas restricciones sobre las funciones de la aplicación
5. Colaborar con el cliente y el usuario final para definir:
-Escenarios de uso visible.
-Salidas y entradas resultantes
-Características funciones y comportamientos del software.
- Riesgos de negocio definidos por el cliente.
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-Escenarios deuso visible:
La aplicación debe funcionar sobre sistemas operativos Windows XP, WINDOWS 7, WINDOWS 8.
La aplicación debe estar instalada en un solo equipo.
Debe funcionar con máximo 3 GIGAS de memoria RAM.
El Formato de letra que debe tener la aplicación es Arial 12.

-Salidas y entradas resultantes
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El administrador del sistema tendrá acceso sin restricción a la información es decirpodrá modificar, borrar, consultar, agregar información a la base de datos además de la estructura de la base de datos, será el encargado de otorgar privilegios a los demás usuarios, realizar mantenimiento y soporte al sistema.
El o los profesores solo podrán consultar información de los estudiantes y registrar calificaciones, en el caso de modificar calificaciones debe acudir al administrador delsistema.
La secretaria podrá ingresar, modificar, borrar y consultar información acerca de los estudiantes.
El rector podrá ver información de toda la base de datos, podrá generar reportes, registrar, modificar y borrar asignaturas, áreas y docentes.
El sistema deberá mostrarle al usuario la información, permitirle ingresarla y filtrarla.
El sistema mostrará al usuario las opcionesclasificadas por módulos los cuales serán de fácil acceso y manipulación.
Cuando el usuario ingrese al sistema, el programa deberá deshabilitar aquellas funciones a las que no tenga privilegios.
El sistema tendrá un formulario, el cual permitirá borrar, modificar, ver e ingresar datos a la base de datos, dependiendo de los privilegios con los que cuenta el usuario
El sistema deberá generar listados...