aprende a ser secretaria

Páginas: 225 (56217 palabras) Publicado: 9 de octubre de 2013
APRENDE
A SER
SECRETARIA
Amalia Taquechel
Carmen Alina García
ISBN 959-16-0339-8

Aprende a ser Secretaria

Prólogo
Antes de leer este libro, mi único conocimiento acerca de las funciones de una
Secretaria se fundamentaba en la experiencia personal adquirida en mi trabajo
como Cuadro de Dirección Docente en un Centro de Educación Superior.
Siempre valoré con alta estima elimportante papel que puede jugar una Secretaria
en cualquier organización si está debidamente preparada para las múltiples
funciones que le compete realizar.
Las autoras en esta obra demuestran que poseen sólida formación y amplios
conocimientos del contenido que exponen, que, a su vez, se enriquece con la
experiencia personal que poseen en el ejercicio de las funciones como Secretaria.
Los temastratados son variados y abarcan un amplio horizonte del perfil de
trabajo de quienes ejercen esta noble función o se forman para desempeñarla.
En menos páginas no se pueden dar más informaciones para apoyar o desarrollar
los conocimientos que tenga el lector acerca del tema que presenta la obra. A mi
juicio en esto reside uno de los aspectos más valiosos del material que se
presenta, sobre todoen esta época en la que se necesitan Secretarios y
Secretarias que tengan mentes abiertas y ágiles, así como una sólida formación
para que puedan contribuir a la labor eficiente y eficaz que necesitan nuestras
organizaciones.

Dra. Diana Mondeja González

2

Aprende a ser Secretaria

Al lector
Nuestro José Martí dijo: “….Emplearse en lo estéril cuando se puede hacer lo útil,
ocuparseen lo fácil cuando se tiene bríos para intentar lo difícil, es despojar de su
dignidad al talento. Todo el que deja de hacer lo que es capaz de hacer, peca ….”
Siguiendo el pensamiento martiano y aprovechando la máxima que expresa: que
la base de la mayoría de las ideas nuevas proviene de tomar prestadas, combinar
o modificar las antiguas y con el deseo de llegar a todos. Nos propusimosescribir
este compendio denominado “Aprende a ser Secretaria”, para quienes se forman
en esta bella profesión,

y por que no, a los que sin dedicarse a ella, tengan el

noble deseo de conocer su interactuar que requiere de tanto empeño, estudio y
preparación.
La secretaria debe asumir funciones y responsabilidades muy diversas, en
dependencia de las necesidades de la empresa. Por esta razóndebe procurarse
una formación integral que le asegure los conocimientos básicos en todos los
aspectos relacionados con su trabajo y que a su vez le permita estar a la altura de
la profesionalidad que requiere.
El papel de las secretarias ha cambiado en los últimos años. Esa idea de una
persona cuyo único trabajo es coger el teléfono y apuntar los recados ha quedado
desfasada en los tiempos quecorren. Las secretarias se han convertido en
eslabones fundamentales dentro del organigrama empresarial.

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Aprende a ser Secretaria

Las competencias y las responsabilidades de las secretarias se han ido
incrementando poco a poco hasta llegar a convertirse en personas imprescindibles
en las empresas de hoy en día. Un ejemplo claro de esto es el hecho del aumento
de requisitosexigidos a las personas que aspiran a un puesto de este tipo.
El saber qué hacer y el saber cómo hacerlo es la combinación excelente para el
éxito de tu labor.
Las autoras proponen que este libro pueda ser utilizado en
Secretariado y

Cursos de Capacitación así como

las escuelas de

para la Carrera de

Secretariado, que tenemos la esperanza se abra próximamente en nuestro país.
Mayo del2005

Amalia Taquechel Barreto

Carmen Alina García Díaz

4

A Massiel, mi hija;
Por estar cerca de mí
Aguardándome con paciencia y amor
Amalia
A mi familia y compañeros de la Dirección de
Formación de Profesionales del Ministerio de Educación
Superior, de los cuales aprendí casi todo lo que se.
Carmen Alina

5

CAPÍTULO I
EL OFICIO DE SECRETARIA

En la búsqueda sobre los...
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