Archico numerico

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO NUMERICO
 Para archivos de correspondencia y tarjetas se utiliza el sistema numérico y es muy utilizado por las diferentes entidades por su alto grado de confidencialidad yfácil expansión. Los componentes del sistema numérico se componen por cuatro partes básicas:
* Al archivo principal
* El archivo misceláneo alfanumérico
* El tarjetero índice
* El registro denúmeros asignados El en archivo principal solo se mantiene las carpetas individuales de los corresponsales de los archivos El archivo misceláneo alfabético se conservan todos los documentos de loscorresponsales pasivos hasta q se conviertan en activos, se transforman o se dispongan de ellos. El Tarjetero índice se organiza en el orden alfabético por el nombre de cada corresponsal, este tipo detarjeta es esencial en el sistema numérico por que los documentos pueden ser solicitados por el nombre de corresponsal. El registro se trata de un numero de anotaciones q sirve para mantener la relación delos números asignados y a quien se asignaron, ayuda a evitar quese asignen a más de un corresponsal.
VENTAJAS
El sistema numérico posee varias ventajas como lo sonLa confidencialidad,rápida identificación de la secuencia, expansión limitada,usos múltiples del tarjetero índice del sistema, las referencias no recargan elarchivo principal, números que identifican a los corresponsales, lospatronesnuméricos facilitan la identificación de datos, el uso de los números reduce elancho del rotulo, los números son identificados particular.Estas son las diferentes ventajas q nos ofrece y posee sobrelos demás lossistemas de organización del archivo numérico
CONCEPTOEl sistema de archivo numérico es uno de los métodos más recomendables a la hora de archivar los documentos, si los corresponsales sonnuméricos y es semejante la forma de archivar, en este caso es más difícil mantener el orden numérico, este sistemas se ordena según su número este nuero es asignado por los corresponsales este...