Archivista

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 3 (602 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 6 de diciembre de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
ACTA DE ENTREGA CARGO AUXILIAR DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA “SERVICOS GENERALES”

El día 03 de Noviembre de 2010, se reunieron IVAN GALEANO, Auxiliar de Archivo y Correspondencia y CARLOS VEGA, conel fin de hacer entrega formal del cargo que viene desempeñando como Auxiliar de Archivo y Correspondencia, así:

PROCESOS:

1. ARCHIVO AIRES:

El archivo se encuentra distribuido en 3áreas, una ubicada en el hangar, otra en Ibague (el más antiguo) y el restante se encuentra en las bodegas de ALARCHIVO, sin contar los archivos de gestión que cada oficina productora administra a sucriterio para luego ser transferida la información al archivo central. Los precios con Alpopular están vigentes hasta el 31 de diciembre/10, los cuales son los mismo del año pasado.

El encargado de suadministración y control en AIRES, es el auxiliar de archivo. Pensando a futuro en implementar un programa de gestión documental que se necesita con urgencia y que enlace todo el flujo documentalgestionado producido por Aires.

HANGAR:

En el hangar se encuentra el archivo central de la compañía, y no en las mejores condiciones estructurales para administrarlo y mantener su organización.Hay un total de 1500 cajas x -300 con información de las diferentes oficinas productoras.

• De las cuales 150 aproximadamente se deben ubicar en estantería. No sin antes abrir el espaciosuficiente enviando a Alarchivo cajas en orden de envío y así ubicar las restantes en el orden numérico consecutivo que se ha venido manejando.
• Enviar a Alarchivo 22 cajas que se encuentran en calidadde préstamo luego de haber ubicado la información prestada y archivarla en su respectiva caja.
• Trasladar la última transferencia realizada por tesorería, al archivo central luego de suverificación correspondiente.
• Actualizar préstamos en formato físico de préstamo.

ALPOPULAR:

• Custodiadas por Alarchivo hay en total 5569 cajas.
• Las consultas que se han realizado...
tracking img