Archivistia
Páginas: 2 (482 palabras)
Publicado: 12 de diciembre de 2012
PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA
NOMBRE: CLAUDIA PATRICIA JAIMES VERA
FECHA: NOVIEMBRE 28 DE 2012
ACTIVIDAD: 03
TEMA: PRINCIPIOS DE PRICEDENCIA
PRINCIPIOS DE ORGANIZACION DE UN ARCHIVOPRINCIPIO DE LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Los principios de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos los cuales estándados por la oficina productora de los mismos.
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA.
Esta dado por el autor del documento que puede ser una persona natural o jurídica.
El principio de procedencia sedefine como aquel según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad e independencia de cada fondo y en este laintegridad y carácter seriado de los documentos.
Este principio es valido tanto para los archivos históricos como para lo administrativos, pues en todos los casos debe reconstruirse la historia de lainstitución que produce los documentos identificando en ella las dependencias y funciones, integrando en torno a estas los documentos agrupados en series.
El principio de procedencia debe tenerse encuenta tanto en la organización de los documentos del archivo como en la ordenación, clasificación y descripción de los mismos.
Aplicación del Principio de Procedencia
Es importantetener en cuenta los siguientes aspectos:
- Identificar el nombre de la entidad o persona autora de los documentos.
- Reconstruir la organización jerárquica de la entidadproductora.
- Precisar funciones y actividades correspondientes a cada dependencia.
Ventajas de la aplicación del Principio de Procedencia
- El principio deprocedencia sirve para proteger la integridad de las agrupaciones documentales: fondos, secciones, series.
- Permite ubicar correctamente el documento en el Fondo que le corresponde de acuerdo a la...
NOMBRE: CLAUDIA PATRICIA JAIMES VERA
FECHA: NOVIEMBRE 28 DE 2012
ACTIVIDAD: 03
TEMA: PRINCIPIOS DE PRICEDENCIA
PRINCIPIOS DE ORGANIZACION DE UN ARCHIVOPRINCIPIO DE LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
Los principios de la organización archivística de los fondos documentales son el respeto al origen y al orden natural de los documentos los cuales estándados por la oficina productora de los mismos.
PRINCIPIO DE PROCEDENCIA.
Esta dado por el autor del documento que puede ser una persona natural o jurídica.
El principio de procedencia sedefine como aquel según el cual cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, teniendo en cuenta que debe mantenerse la unidad e independencia de cada fondo y en este laintegridad y carácter seriado de los documentos.
Este principio es valido tanto para los archivos históricos como para lo administrativos, pues en todos los casos debe reconstruirse la historia de lainstitución que produce los documentos identificando en ella las dependencias y funciones, integrando en torno a estas los documentos agrupados en series.
El principio de procedencia debe tenerse encuenta tanto en la organización de los documentos del archivo como en la ordenación, clasificación y descripción de los mismos.
Aplicación del Principio de Procedencia
Es importantetener en cuenta los siguientes aspectos:
- Identificar el nombre de la entidad o persona autora de los documentos.
- Reconstruir la organización jerárquica de la entidadproductora.
- Precisar funciones y actividades correspondientes a cada dependencia.
Ventajas de la aplicación del Principio de Procedencia
- El principio deprocedencia sirve para proteger la integridad de las agrupaciones documentales: fondos, secciones, series.
- Permite ubicar correctamente el documento en el Fondo que le corresponde de acuerdo a la...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.