ARCHIVISTICA EN COLOMBIA

NORMATIVIDAD SOBRE ARCHIVOS

VER REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS
VER DECRETO 1126 »
VER LEY 594 DE 2000 »

RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA
Contra lo que suele creerse, en la legislación colombiana existen no pocas
disposiciones atinentes a los archivos activos, intermedios e históricos. La
dispersión de las mismas ha hecho que muchos funcionarios obligados a
observarlas noden cabal cumplimiento a los mandatos constitucionales,
legales y reglamentarios que tienen que ver lon los archivos. Por su parte, los
responsables de estos no pueden actuar frente a las autoridades del orden
municipal, departamental o nacional en demanda de la atención que requiere el
trámite documental o el patrimonio histórico de la Nación.
Con esta breve relación el Archivo general deseainformar a las autoridades,
archivistas, funcionarios y ciudadanos en general, acerca de los más
importantes preceptos y las normas escenciales relativas a los archivos para
que con el esfuerzo y la participación de todos se cumplan las disposiciones
vigentes y se avance en la construcción de la política archivística en nuestro
país.
El cumplimiento y el respeto de los derechosfundamentales consagrados en la
Constitución Política de Colombia, como el derecho a la Información(art.23),
Acceso a los Documentos Públicos (art.74), serán posibles si en la
administración pública se establece una verdadera y responsable organización
técnica de los archivos en todos sus niveles, que sirva para recuperar con
agilidad y en tiempo oportuno la información requerida por los ciudadanos.
Losarchivos activos o de gestión son fundamentales para la administración
pública y la guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos
conservan la memoria colectiva que es esencial para la identidad de la Nación.
Por tales razones a ningún ciudadano y tanto menos a ningú funcionario le
pueden ser indiferentes los archivos.
Invitamos muy especialmente a los funcionarios de laadministración pública y
a los archivistas a consultar las disposiciones referenciadas para sustentar la
elaboración de proyectos y la definición de acciones archivísticas que hagan de

los archivos centros de información útiles para la gestión administrativa y partes
fundamentales del patrimonio cultural del país.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA.
Artículos:8,15,20,23,27,63,70,71,72,74,94,95,112,313.

LEYES
Ley 4 de
1913.

Obligación de las entidades oficiales de entregar y recibir
inventariados los documentos de los archivos.

Ley 47 de
1920.

Sobre protección del patrimonio documental y artístico.

Ley 45 de
1923.

(Art.99) Sobre conservación de documentos bancarios.

Ley 40 de
1932.

Sobre registros y reformas civiles de las personas.

Ley 14 de
1936.Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimonio
cultural.

Ley 163
de 1959.

Sobre protección de patrimonio cultural.

Ley 39 de
1981.

Sobre microfilmación y certificación de archivos.

Ley 23 de
1981.

Regula archivos de las historias clínicas.

Ley 23 de
1982.

Sobre derechos de autor.

Ley 57 de
1985.

Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos.Ley 63 de
1986.

Aprueba el tratado que prohibe la importación, exportación y
transferencia ilegal de bienes culturales.

Ley 6 de
1992.

(Art.74) Uso y valor probatorio al disco óptico en documentos
tributarios.

Ley 31 de
1992.

(Arts. 54 - 55) Publicidad, reserva y conservación documentos
Banco de la República.

Ley 80 de
1989.

Crea el Archivo General de la Nación deColombia.

Ley 80 de
1993.

(Arts. 39 y 55) Estatuto de Contratación Administrativa.

Ley 44 de
1993.

Sobre derechos de autor, funcionarios públicos.

Ley 136
de 1994

Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar la
organización y funcionamiento de los municipios

Ley 190
de 1995.

(Arts. 27 y 79) Estatuto Anticorrupción.

Ley 734
de 2002.

(Arts 34 y 35)...