Archivo Como Sistema De Informacion

Un sistema de información representa todos los elementos que forman parte de la administración, el procesamiento, el transporte y la distribución de la información dentro de la compañía.
En términosprácticos, el alcance del término "sistema de información" puede variar notablemente entre una organización y otra y, según el caso,
C.I.A.: "Conjunto de documentos de cualquier fecha, forma osoporte material, elaborados o recibidos por una persona física o jurídica, por un servicio u organismo público o privado, en el ejercicio de su actividad y destinados por su naturaleza a ser conservadospor esta misma persona".
CORTÉS: "Complejo orgánico de documentos acumulados por una institución pública o privada, religiosa o laica, individual o colectiva, como resultado del ejercicio de unaactividad, conservados con la finalidad práctica-operativa, administrativa, política o jurídica, y que pasados los términos legales establecidos adquirirá un valor histórico-cultural, pasando de constituiruna memoria autodocumental a constituir una memoria histórica".
Archivo
Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestospor una serie de caracteres o bytes.
Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Sin embargo, losprincipales componentes de las bases de datos son los archivos.
Las formas en las cuales pueden organizarse los archivos, son archivos secuenciales o archivos directos. En los archivos secuenciales losregistros están almacenados en una secuencia que dependen de algún criterio definido.
Elementos que caracterizan los archivos:
Características principales de los archivos:
Están compuestos pordocumentos en cualquier soporte, fecha o forma.
Los documentos están producidos por una persona física o jurídica, sea un individuo, una familia, o un organismo público o privado.
Los documentos son...