Archivo De Bogota

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  • Publicado : 14 de junio de 2012
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OBJETIVO: Realizar una visita al archivo de Bogotá y el archivo general de la nación con el fin de observar el proceso archivístico en los fondos documentales acumulados. Y archivo central e histórico, conociendo las técnicas del almacenamiento de archivo y procesos de reprografía.

DESARROLLAR EL SIGUIENTE TALLER:

¿Cuales son los 5 órganos de los sentidos con que se identifican cada una delas partes en que esta distribuido el archivo distrital y que significa cada uno?

Enuncie que servicios archivísticos presta el archivo distrital y detalle en que consiste cada uno.
R/:
Auditorio y aulas: espacios aptos para eventos organizados directamente por el Archivo de Bogotá o por entidades del Distrito. El auditorio está dotado con un moderno y completo sistema de video y audio, tieneun aforo de 190 personas, y a él pueden concurrir funcionarios de todas las entidades del Distrito, y ciudadanos en general, a actividades académicas, culturales y administrativas. Las aulas tienen capacidad para 30 personas y están conectadas mediante un circuito cerrado de televisión con el auditorio.

Sala de exposiciones: allí se exhiben piezas, textos, imágenes y toda clase de objetos queforman parte de la historia y del desarrollo de la ciudad.

Sala de consulta: acceso libre y gratuito a la consulta de todos los documentos de los fondos, material bibliográfico, cartográfico, etc., que custodia el Archivo de Bogotá, siempre y cuando no pese sobre ellos alguna restricción legal o solicitada por sus donantes.

Referencia general y especializada: asistencia personalizada en labúsqueda de información dentro de los fondos y colecciones del Archivo de Bogotá o en fuentes externas al mismo, incluyendo las bases de datos a las cuales el Archivo de Bogotá tiene acceso.

Servicio de digitalización: digitalización de documentos con las limitaciones previstas en la normatividad colombiana vigente o por sus donantes.

Servicio de reserva: vía telefónica o presencial, losusuarios pueden reservar documentos en la sala de consulta para que estén disponibles en la fecha que los requieran.
Expedición de constancias de inhumación: basado en los "libros de cementerios" que reposan en sus depósitos, se certifica la información contenida en ellos.

Visitas guiadas: Recorridos a grupos de entre 15 y 30 personas (estudiantes, profesionales y público en general) que deseenconocer las instalaciones y los procesos técnicos y archivísticos que se llevan a cabo en el archivo de Bogotá.

Detalle en que consiste el PROCESO ARCHIVISTICO que se adelanta en el Archivo Distrital:
R/:
Esa legislación normativa el sistema distrital de información, los criterios de conservación y organización de documentos, la protección de la memoria institucional, el patrimoniobibliográfico, hemerográfico y documental en el Distrito Capital; la obligación de que toda entidad pública a nivel distrital tenga un Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos; los procedimientos para la transferencia o eliminación documental; el procedimiento de microfilm en los archivos y valor probatorio a las copias fotostáticas de los documentos microfilmados; la normalización de la gestión delos documentos producidos en distintos procesos de la administración distrital, Aquí están los siguientes procesos:

SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION:
Es un engranaje de actividades que propenden por la conservación preventiva de los documentos generados y por generar en las entidades distritales, en el ejercicio de sus funciones misionales y transversales, con miras a minimizar los riesgos deperdida de información y a la utilización adecuada de recursos físicos y humanos.
Con este sistema, y atreves de programas y políticas de conservación, se busca solucionar los problemas de producción, condiciones de almacenamiento, disposición final tramite y transferencia teniendo en cuenta la edad de los documentos.

Fondo documental acumulado Archivo...
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