Archivo historia clinica

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  • Publicado : 8 de noviembre de 2011
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CONCEPTOS
Métodos de Archivo de Historia Clínica
Método Convencional o correlativo: consiste en clasificar la historia clínica en orden correlativo según su numeración y este se lee de izquierda aderecha.
Método Digito Terminal: Es una manera de archivo de Historia Clínica identificadas numéricamente según los dos últimos número, se pueden dividir en 2 a 3 grupos y se lee de izquierda aderecha.
Numero Primario o Sección: Es el primer grupo de 02 dígitos de derecha a izquierda.
Ejemplo: 33-18-(98).
Número secundario o Divisor: Es el segundo grupo de dos dígitos que sigue al númeroprimario, que indica la sección del archivo donde se colocara la Historia Clínica.
Ejemplo: 33-(18)-98
Numero Terciario o Final: Es el tercer grupo de dos o más dígitos que siguen al númerosecundario. Este indica el orden consecutivo dentro de la respectiva división y sección donde se archivara la Historia Clínica.
Ejemplo: (33)-18-98.
COMO PREVENIR LOS ERRORES AL MOMENTO DE ARCHIVAR UNAHISTORIA CLINICA
 Hacer responsable a una sola persona del archivo de las Historias Clínicas.
 Archivar Inmediatamente que se reciben las Historias Clínicas o por lo menos todo completo al finalizarel día .
 Revisar el nombre y número de la Historia Clínica que aparece en la carpeta que se está archivando.
 Archivar las Historia detrás de las guías.
 No sobrellenar los Estantes, estoaumenta el trabajo por que se toma mas tiempo para archivar las Historias Clínicas forzándolas para colocarlas en su sitio.

Preparación De Consulta:
Es el área encargada de preparar y sacar conanticipación las Historias Clínicas de los pacientes citados para las diferentes consultas del centro hospitalario.
Objetivo:
Su principal objetivo es el de mantener todas las Historias Clínicas listascon anticipación para el día de la consulta, y que no existan faltantes.
Guía Fuera:
Es un sistema de control muy eficaz y útil para colocarlas en el lugar de la Historia Clínica, que se extraen...