archivo numerico







Alumna: Ruth Nohemí Carranco cabello.


1.2 Implementa archivo s numéricos aplicando características requeridas por la empresa.
a. identificación de un archivo numérico.
Concepto.Es uno de los métodos más usados, recomendables a la hora de archivar los documentos.es indirecto.
Se ordena según los numero 1, 2, 3, 4,5 etc.
Objeto.
Evitar repeticiones.
Archivar de formarápida.
Registrar datos útiles
.
Usos.
En hospitales empresa, bibliotecas etc.
.


Ventajas.
Privacidad
Expresión ilimitada.

Equipo funcional del archivo.
Resguarda la información que segenera o recibe en una empresa.
Guías
Marbetes
Carpetas de acordeón
Pestañas
Gavetas
Memorias USB.
Los CD.
Bandejas de escritorio.
Ficheros.

Materiales de archivo.
Archivos verticalesArchivos horizontales
Ficheros
Computadora
Carpeteas
Bandeja de escritorio
Ganchos
Guías
Pestañas
Disco duro
Índice

Ventajas:
La confiabilidad
Rápida identificación de la secuenciaUsos múltiples del tarjetero índice del sistema
Los números identificación de datos.

B. aplicación de los sistemas de archivo numérico.
Los colores se utilizan mucho en los sistema numérico dearchivo facilitan la identificación de los números a una distancia y la localización de los expedientes con el uso de colores en un archivo numérico es bien fácil determinar si un expediente no estácolocado de acuerdo a la secuencia numérica correctamente un documento hasta un 80 ℅ en los sistemas de colores para archivos numéricos se utilizan 10 colores diferentes cada color identifica una de losdígitos del 0 a 9 cada empresa puede establecer su propia clave de color los colores se utilizan mucho en las oficinas medidas y en las compañías de seguros.

C. creación de los medios de control yregistro de archivos.
Tarjeteros.
Es esencial en el sistema numérico para organizarla se prepara una tarjeta por corresponsal y además se preparan tarjetas para las referencias necesarias en cada...