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EL ARCHIVO PERMANENTE

1. Concepto, importancia, uso, confección, ordenamiento y custodia.
2. Información general de la empresa:
a. Nombre de la organización
b. Ubicación:domicilio, domicilio fiscal, oficinas, distribuidoras y otras, números telefónicos y fax, apartado postal, páginas electrónicas y relacionadas, correos electrónicos, giro general de la empresa.
c.Personal: propietarios, representantes legales, asesores legales, regentes, encargados de contabilidad y finanzas, tesorería y áreas estratégicas.


3. Oficinas, Empresas y Partes Relacionadas:
a.Representaciones
b. Distribuidoras y personal a cargo.
c. Oficinas, talleres, bodegas, almacenes, otras, así como personal encargado.
4. Organigramas:
a. Empresa
b.Organizaciones, empresas y partes relacionadas.
5. Recurso Humano:
a. Planillas.
b. Ubicación del personal en secciones y/o departamentos.
c. Jefaturas y número de personal acargo.
d. Identificación de puestos claves.
6. Documentación (copias):
a. Acta de constitución y modificaciones.
b. Estatutos, reglamentos y disposiciones.
c. Contratoslaborales, compromisos sobre beneficios sociales, participaciones, bonificaciones, etc.
d. Contratos para la administración de valores.
e. Actas de accionistas y asamblea de socios.f. Patentes.
g. Permisos (salud, manejo de carga peligrosa, autorización de regentes, representación de otras empresas o productos nacionales o domiciliados en el extranjero,representación del país u otras naciones, etc.)
h. Plano catastral de todas las propiedades.
7. Catálogo de cuentas.
8. Manuales contables y administrativos.
9. Copia de declaraciones del impuesto de rentay demás impuestos sujetos.
10. Copias de informes de auditoría.
11. Documentación utilizada por la empresa (copias):
a. Facturas.
b. Recibos.
c. Cheques.
d. Letras...
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