Archivo y Documentos

1. Elabore un mapa conceptual en el cual identifique los diferentes tipos de documentos que se generan en una organización.
DOCUMENTOS

• TESTIMONIO DE UN HECHO
• ESCRITO QUE PRUEBA O ACREDITA
• INFORMACION REGISTRAD EN CUALQUIER
TIPO DE DOCUMENTO O MEDIO

PUEDEN SER
INTERNOS EXTERNOS
SIRVEN PARASIRVEN PARA
LLEVAR A COBO COMUNICACIONES LLEVAR ACABO LAS COMU-
DEL AMBITO INTERNO NICACIONES EXTERNAS

COMO COMO

ACTAS TARJETAS
SOLICITUD SALUDOS
NOTA INTERNA ANUNCIOS
CONVOCATORIAS INVITACIONES
AUTORIZACIONESCARTA CIRCULAR
AVISOS Y ANUNCIOS
BOLETINES Y REVISTAS
MEMORIA DE ACTIVIDADES
CARATERISTICAS
LIMITADO
MANUSCRITAS
PROCESO MECANICO
CUALQUIER TIPO DE SOPORTE


SE CLASIFICAN SEGÚN SU
CARACTERISTICAS FORMALES
SE DIVIDEN SEGÚN SUS
CARACTERISTICAS FISICAS FORMA DE PRODUCCIÓN CONTENIDO ESTRUCTURADEL CONTENIDO
TAMAÑO IMPRESOS MIXTOS MONOGRAFIAS
TIPO DE MATERIAL DIGITALES SONOROS OBRAS DE REFERENCIA
OTRAS CARACTERISTICAS MANUALES TEXTUALES PUBLICACIONES SERIADAS
MECANICOSPLÀSTICOS
MAGNETICOS INFORMÀTICOS
ELECTRONICOS AUDIOVISUALES
FOTOGRAFICO ICONOGRAFICOS

INFORMACION QUE PROPORCIONAN GRADO DE ACCESABILIDAD ESTRUCTURA DEL CONTENIDO
PUEDEN SER PUEDEN SER PUEDEN SER
PRIMARIOS INÉDITOSGENERALES
SECUNDARIOS RESERVADOS ESPECIALIZADOS
TERCIARIOS PUBLICADOS
COMPLEMENTARIOS

RELACIÒN CON LA ISO 9001

DOCUMENTOS INTERNOS:

CONVOCATORIA: Es el documento por el cual se cita de forma oficial a un grupo de personas para tratar en un lugar determinado los temas que figuran en la propia convocatoria. En unasegunda, es la publicación o difusión de notas informativas de interés general que hacen las empresas entre sus empleados, tales como convocatorias para puestos de trabajo o para la formación.
ACTA: es el documento por el que se da fe de lo sucedido en las reuniones convocadas con carácter oficial, así como de los acuerdos tomados en ellas.
La colocación de las anotaciones o registros se haráprecisamente siguiendo el Orden del día, que ha de figurar en la convocatoria de la reunión. El responsable de dar fe de este documento es el secretario, por medio de su firma. También firman los restantes miembros que conforman el órgano rector que convoca la reunión. Las actas quedan inscritas en el libro de registro habilitado para tal fin y que es conocido como Libro de actas.

AUTORIZACION:surge, en la mayoría de los casos, como respuesta a la petición o solicitud que hace un empleado a un superior. También puede obedecer a otros motivos, como los originados en el propio seno de la empresa para autorizar al empleado a realizar una determinada labor.

AVISOS Y ANUNCIOS: son informaciones o noticias de carácter general que afectan a la organización y, por tanto, al personal de laempresa. Su lugar de colocación es el tablón de anuncios. Es recomendable cambiar cada cierto periodo de tiempo el formato de los avisos, incluso de color, para así no acostumbrarse a ver un elemento fijo en el tablón; y retirarlos cuando éstos hayan vencido o estén pasados de fecha.

BOLETINES Y REVISTAS: Su contenido suele incluir información de las actividades referentes al ocio, a la cultura y a...