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SENA VIRTUAL
TUTORA ANGELICA RIOS

LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACION

SANDRA MILENA GOMEZ ROJAS

LOS ARCHIVOS Y LA IMPORTANCIA DE SU ORGANIZACIÓN

La Administración deDocumentos es una metodología para regular la producción, circulación, uso y control de los documentos y archivos institucionales y tiene como objetivo la creación, mantenimiento, utilización y disposiciónde los documentos de una organización a lo largo de su ciclo vital de forma eficiente.

En ese sentido, uno de los mayores problemas que se presentan en el manejo de archivos es el desconocimientode principios y técnicas para su organización y control; así por ejemplo, no existe claridad sobre lo que es un documento de archivo, por lo que cualquier documentación que se incorpora a una carpetase considera como tal aunque no sea así. Por otra parte, los documentos que se integran a un expediente no necesariamente se organizan en forma correcta, lo cual trae como consecuencia problemas en elacceso a los documentos y, por tanto en la rendición de cuentas y en la transparencia de la gestión.

Con los presentes criterios se pretenden difundir las técnicas y prácticas útiles para el manejode los archivos, con el propósito de lograr su estandarización y facilitar, más adelante, el uso de tecnologías de la información en el control documental. Así, se incluyen temas relativos aconceptos, la definición del expediente de archivo y su diferencia con otro tipo de documentos de apoyo informativo, el registro y descripción de un expediente de archivo, así como su clasificación.INFORME DEL ARCHIVO DONDE LABORO

Después de esta pequeña definición indague un poco sobre cómo se maneja la organización del Archivo en la empresa donde laboro y encontré que los documentos se hanseparado por tipologías a las cuales se les ha asignado un código que nos indica el tipo al que pertenecen aunque todavía no se han aplicado aun las tablas de retención me parece que este es un buen...
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