Archivo

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CONCEPTO DE ARCHIVO
Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuente de la historia.
ARCHIVO TOTAL:comprende procesos tales como: la producción o recepción, la distribución, la consulta, la organización, la recuperación y la disposición final de los documentos y su artículo 23, sobre formación de archivos dispone que teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos, los archivos se clasifican en: archivos de gestión, archivos centrales y archivos históricos (acuerdo 42 de 2000).
Archivo Central.Recoge y custodia la documentación administrativa procedente de los archivos
De gestión o de oficina, una vez transcurrido el período de permanencia en los
Mismos. Una vez que los expedientes han sido tramitados su uso y consulta es
Menos frecuente, por lo tanto pasarán a esta fase de archivo con el fin de no acumular documentación en las oficinas, por lo general, carentes de espacio.Archivos de Gestión o de Oficina.
Recogen la documentación en cada una de las oficinas existentes en las
Consejerías, distribuidas en Direcciones Generales, Delegaciones Provinciales, y ésas a su vez en servicios, secciones o cualquier otra unidad administrativa, es decir, en la etapa inicial o activa del ciclo de vida de los documentos, mientras dura el proceso de tramitación o su nivel de utilizaciónpor parte de las personas que tramitan los expedientes es elevado.
Son los documentos en fase de tramitación, así como los que son de uso frecuente por la gestión de los asuntos corrientes. Se les llama también archivos de oficina. Se considera que la documentación debe permanecer en esta fase durante 5 años.
Archivos Intermedios e Históricos.
Se trata de la última fase del tratamiento de ladocumentación, es decir el
Destino definitivo de los expedientes que se iniciaron en la oficina. Como el tema que estamos tratando se refiere únicamente al archivo administrativo,
Simplemente citamos estos archivos para saber que los documentos, cuando
Pasa un determinado tiempo, van perdiendo su vigencia administrativa y
Adquieren otros valores, son depositados primero en los archivosintermedios y
Luego en los históricos para seguir prestando sus servicios a la Administración
Pero fundamentalmente a la investigación y a la cultura. En Castilla-La Mancha, el archivo intermedio e histórico de la Administración de la Junta de Comunidades es el Archivo de Castilla-La Mancha.
Toda la documentación que pasa al archivo histórico se conserva con perpetuidad, con las condiciones técnicas yambientales óptimas que permitan conservar la documentación y con garantías de libre acceso.
Legajo: Conjunto, generalmente atado, de papeles referentes a un asunto. / Parte de la documentación de un expediente subdividido, tomando en cuenta sus diversos incidentes o por su volumen que en ningún caso deberá exceder de 2 cm., aproximadamente para facilitar su manejo y conservación. Paquete detamaño manejable (34 por 17 por 23 cm. aproximadamente, aunque puede ser mayor) integrados por Documentos sueltos o independientes, expedientes, carpetas, mazos o atados o varias de estas unidades con tal que cada una de ellas y el conjunto se hallen dispuestos conformes a algunos o varios métodos de ordenación. Si contiene profusión de materias sin orden razonado se llama legajo misceláneo
CARPETA:El término carpeta presenta diferentes usos.

Uno de los más extendidos es el de objeto que se emplea para agrupar y proteger documentos sueltos de una organización o apuntes de clase, en el caso de un estudiante.

La carpeta de archivo está conformada por una hoja de papel grueso o bien fina pero sí muy rígida, la cual se doblará por la mitad logrando una superficie mayor a la de una hoja...
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