Archivo

1. QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRONICO DE ARCHIVO?

2- ¿QUE ES UN ARCHIVO ELECTRONICO?

3- ¿CONSIDERAS QUE TODOS LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS QUE SE GENERAN Y SE RECIBEN EN LAS UNIDADESADMINISTRATIVAS DEBEN SER CONSIDERADOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO?

4- ¿CREES QUE EL CAMBIO DE FORMATO PAPEL A FORMATO ELECTRONICO SUPONE TAMBIEN UN CAMBIO EN EL PROCESO DE ORGAIZACION DOCUMENTAL?5-¿QUE DIFERENCIA ENCUENTRAS ENTRE UN ARCHIVO ELECTRONICO Y UN ARCHIVO FISICO?

6- ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?

7- ¿LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DEBE INTEGRAR LOS DOCUMENTOS EN PAPEL, LOS DOCUMENTOSELECTRONICOS Y LA BASE DE DATOS, CUAL ES TU PROPUESTA PARA LOGRAR TAL INTEGRACION?
1. QUE ES UN DOCUMENTO ELECTRONICO DE ARCHIVO:
Respecto al documento electrónico, la normativa australiana degestión de documentos1 propone como definición la siguiente: “unidades estructuradas de información registrada, publicada o no publicada, y gestionada como unidades discretas en sistemas de información”.En esta definición se atiende a dos características:
• Son unidades estructuradas de información registrada: Los documentos electrónicos tienen una estructura lógica de relaciones entre pequeñoselementos de datos que comprenden el total del documento.

2. QUE ES UN ARCHIVO ELECTRONICO
Un documento electrónico se convierte en documento de archivo cuando toma parte en una transacción de laorganización»
Son gestionados como unidades individuales en sistemas de información. Un documento electrónico se distingue de otros documentos electrónicos (incluso de otras versiones de ese mismodocumento) porque permite ser gestionado y usado como una unidad.
Es el conjunto de documentos electrónicos, producidos y tratados archivísticamente, siguiendo la estructura orgánico - funcional delproductor, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión

Es el sistema que ofrece almacenamiento seguro para los documentos y ficheros...