Archivo

1. SOLUCION ACTIVIDAD COLABORATIVA
VOCABULARIO ARCHIVISTICO.
TERMINOS ARCHIVISTICOS | SIGNIFICADO |
Administración Documental | Esta ponencia se basa en la necesidad de establecer un marco metodológico, que permita la gestión de la información y documentación que se genera a lo largo de un proceso documental. | |
Casilleros | Es el mueble o gabinete utilizado para archivar documentos,indebidamente se usa el término archivero para designarlo, para evitar confusiones le hemos asignado el nombre señalado y archivero al que se encarga técnicamente de los archivadores. | |
Clasificación | La clasificación es un método de conocimiento y de información. En el ámbito archivístico, el término "clasificación" puede hacer referencia a dos tipos de operaciones:1. La división de unconjunto documental mediante la agrupación de sus elementos en varias clases o subconjuntos determinados por uno o varios criterios.2. La asignación de un elemento a un conjunto o clase determinado por una operación de algún tipo. | |
Conservación | Conjunto de estrategias y medidas de orden técnico, político y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de los documentos dearchivo, preservando su integridad y estabilidad. | |
Cronológico | Es un Listado consecutivo de fechas. | |
Documentación | Es el conjunto de documentos, que reunidos orgánicamente, tratan un tema y tienen un fin determinado. | |
Documento | * Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o escrito, que dé testimonio de una época, una cultura o un acontecimiento,independientemente del soporte en que se encuentre. * Representación de la información sobre los objetos de la realidad objetiva y la actividad intelectual del hombre por medio de la escritura, la gráfica, la fotografía, la grabación u otro medio en cualquier portador.* Escrito que sirve para justificar o acreditar algo. Desde el punto de vista jurídico el documento es un testimonio escrito, redactado deacuerdo con los requisitos que establece la ley y que tiene por fin un acto jurídico.  | |
Epistolar | Ética y etiqueta empresarial.Escritura dirigida o enviada a una persona o un grupo de personas que habitualmente toma la forma de carta. | |
Estructura funcional |  Es aquella que determina la existencia de diversos supervisores. | |
Expediente | * Conjunto total de los documentosrelacionados con un mismo tema, asunto o persona. * Conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una entidad productora en el tratamiento de una misma cuestión | |
Facsímil |  Es una copia o reproducción muy precisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor y reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico,entre otros. | |
Filatelia | Es la afición por coleccionar y clasificar sellos, sobres y otros documentos postales. | |
Flujo | Es el desempeño de factores empresariales. | |
Flujograma | Gráficos que indican el movimiento del trabajo, tales como el trámite de un formulario, la confección o transformación de un objeto o los pasos de un procedimiento. | |
Foliación | Es el Acto deenumerar las hojas en un orden consecutivo desde 1 a todos los folios, las series que constituyen agrupaciones documentales que no pueden ni deben ser separadas por cuanto corresponden a secuencias que son resultados de trámites de carácter administrativo o técnicos, que deben ser respetados y controlados. | |
Folio | Es la numeración individual de cada documento, Cada documento tiene un número quelo identifica y diferencia de los documentos similares | |
Franqueadora | Es la maquina con la cual se portea el correo de acuerdo al valor del servicio. | |
Franquicia | Acuerdo para utilizar el nombre marca o sistema comercial a cambio de una compensación. | |
Gestión De Documentos | Área de gestión responsable de un control eficaz y sistemático de la
creación, la recepción, el...