archivo

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD YACAMBU
LIC. INFORMACION Y DOCUMENTACION






ARCHIVO




Ludy Córdoba
C.I. 9145124
HID-112-00097V




BARQUISIMETO, Marzo 2014INTRODUCCION




A lo largo de la historia de la humanidad, la preservación y organización de los Archivos han estado íntimamente vinculadas a momentos de desarrollo en laHistoria de los pueblos: un Estado organizado siempre procurará conservar los Documentos que testifiquen su desarrollo, por lo que la existencia de los Archivos (y muy particularmente de los archivoshistóricos) se convierte en Fuente documental importantísima para la mejor comprensión del devenir Histórico de una sociedad.












FASES DEL ARCHIVO


FASE PRE-ARCHIVISTICA
Produccióndel documento
Tramitación del documento
Uso frecuente
Están bajo la responsabilidad de la oficina que los produjo o recibió
Retención de uno (1) a tres años (3)
FASE ARCHIVISTICA
Concentraciónde los documentos de los archivos de gestión de una oficina
Relativo uso, valor y vigencia
Ubicación cercana al productos
Retención de tres (3) a quince años (15)
FASE INTERMEDIAConcentración masiva de los documentos trasladados desde los archivos administrativos
Algunos documentos han perdido su utilidad, vigencia y uso por lo que se valoran seleccionan y se desincorporan
Seaplican plazos precauciónales
Retención de quince años (15)
FASE HISTORICA
Conservación permanente de documentos de importancia histórica
cultural, científica e informativa
Pasan aintegrar el patrimonio documental de la institución, región o país.
Retención permanente











LOS SISTEMAS DE ARCHIVO




ARCHIVO DE GESTION
Están formados por los documentosproducidos y recibidos por la oficina en el desarrollo de las funciones y actividades que tengan encomendadas, y conservados como instrumento para la toma de decisiones, tramitación de asuntos y...