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  • Publicado : 13 de julio de 2010
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SECCION DOCUMENTAL: Es el conjunto total de los documentos producidos y recibidos por las diferentes unidades orgánicas o dependencias .
FONDO DOCUMENTAL: Es el conjunto total de los documentosproducidos y recibidos por una institución pública o privada en el ejercicio de sus actividades.
SERIE DOCUMENTAL: Es el conjunto de documentos que tiene características comunes; el mismo tipodocumental o el mismo asunto y que, por consiguiente, es archivado, usado, transferido o eliminado como unidad.
TIPOS DE DOCUMENTOS: Son las unidades de información contenidas en los documentos. Se clasificanen:
-TIPO DOCUMENTAL SIMPLE: Formado por un solo tipo documental, cuyo contenido mantiene una unidad de información. Ejemplos: el oficio, la carta, el memorando, un libro de registro, un libro decaja, recibo, etc.
-TIPO DOCUMENTAL COMPUESTO: Formado por dos o más tipos documentales que se sustentan entre si y cuyo contenido mantiene una unidad de información. Se le conoce comúnmente como“expediente”. Ejemplos: el comprobante de pago, trámites para licencias, etc.
DOCUMENTO: es toda aquella información contenida y registrada sobre cualquier soporte material y que es producido, recibido yconservado por las instituciones, organizaciones o personas, durante el desarrollo de sus actividades. Es, por tanto, un testimonio de la actividad humana.
GESTION DOCUMENTAL: conjunto de actividadesadministrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto defacilitar su utilización y conservación.
CLASIFICACION DOCUMENTAL: Se divide en:
-FONDO DOCUMENTAL: Es la totalidad de la documentación producida y recibida por una institución o persona, en desarrollo desus funciones o actividades.
-SECCION DOCUMETAL: Es una subdivisión del fondo identificada con la producción documental de una unidad o división administrativa o funcional de la institución que...
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