Archivo

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo se refiere al tema de EL Archivo y la Empresa en donde el objetivo principal

INDICE

1. Carátula.
2. Introducción.
3. Índice.
4.Capítulo 1 El Archivo y la Empresa.
5. El mensaje del tema.
6. La Archivación.
7. Importancia.
8. El archivero
9. Materiales de Archivo.

LA ARCHIVACIÓN

Es elmétodo de guardar y conservar los documentos, en forma sistemática y ordenada, de manera que sea posible localizarlos fácil y rápidamente en cualquier momento cuando sean solicitados.

IMPORTANCIA.Los funcionarios y ejecutivos que deban tomar decisiones importantes para la empresa en la que trabajan y dependen del archivo bien organizado para ahorrar tiempo y no cometer errores ni desperdiciaroportunidades comerciales.

EL ARCHIVERO(A):

En las oficinas pequeñas o medianas suelen ser secretaria o secretario donde están encargados del archivo, es decir son las personas cuyaresponsabilidad está el guardar y buscar los diversos documentos, es por ello que cada secretaria debe conocer ampliamente no solo las prácticas recomendables para un archivo eficiente. Sino también tener unconocimiento general que le permita sugerir o decidir hacer el tipo de archivo que deba usarse los útiles, los materiales, los muebles, la oficina.

MATERIALES DE ARCHIVO.

1.- El archivador dePalanca.- Actualmente sigue siendo usado en las oficinas modernas debido a su bajo costo y es apropiado para guardar todo tipo de documentos debido a que hay de diferentes tamaños. Ejemplo.

2.- Elarchivador Vertical.- Desde el comienzo del siglo pasado se usan los muebles de archivo llamado “verticales”. Estos muebles de metal con tres o cuatro gavetas, dentro de ellas se guardan las carpetas conlos documentos correspondientes. Ejemplo.

Es indispensable para cada secretaria el uso de una computadora en la oficina moderna debido al proceso electrónico que usa la computadora lo cual...
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