1- ¿Qué se entiende por Archivo?

El Archivo se define como una unidad que administra, custodia y conserva los documentos en cualquier soporte con valor administrativo, legal, permanente e histórico, pueden ser como documentos, libros, recortes de diarios viejos, entre otros.

Los archivos de oficina es un conjunto de documentos que se forman en la oficina como fruto de su gestión, y que permanecen en ella mientras dura su trámite o la necesidad de uso es constante.

2- Señala la importancia del archivo para la empresa:
El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes, ya que en él se recopila en forma organizada losregistros, documentos de interés para la empresa. El procedimiento de clasificar, organizar y conservar los registros de una empresa en forma sistemática se le conoce como archivar, actividad que se realiza con la finalidad de lograr rapidez y eficacia en la localización de los documentos.

3- Cite por lo menos 10 funciones principales del archivo.

1) Guardar, conservar y custodiar la información.
2) Facilitar rápida y cómodamente la documentación.
3) Constituir un Centro activo de información.
4) Cumplir con las disposiciones legales.
5) Preparar las transferencias de documentación.
6) Formar correctamente las seriesdocumentales, impidiendo la dispersión o eliminación de la documentación.

4- Cite 5 requisitos estructurales necesarios para alcanzar los fines del archivo

5- Diga que es una carpeta, una guía, pestaña y rotulo:

Carpetas: Cartulinas dobladas en dos, con pestaña en la hoja de atrás. En la pestaña se escribe el rótulo, que indica el contenido de la carpeta. Las carpetas son utilizadas para colocar documentos relacionados con una persona, firma o institución o referidas a un mismo asunto. Por lo general se utilizan dos tipos de carpetas: Carpetas individuales y carpetas misceláneas. Se decide el tipo de carpeta a usar, dependiendo del volumen [continua]

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