Archivoadministracion

VERIFICAR Y EVALUAR EN FORMA DETALLADA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL.

Nosotros somos aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, estudiantes del Centro de Gestión Administrativa,cursando actualmente un tecnólogo en Administración Documental y en este momento nos encontramos verificando y evaluando los procesos de La Gestión Documental. Como sabemos que actualmente usted seencuentra trabajando en esta área hemos decidido realizarle este cuestionario que consta de 32 preguntas en las cuales usted tendrá la posibilidad de expresar sus opiniones libremente. Por esta razónnos gustaría contar con su colaboración para la realización de esta actividad. Las opiniones y los aportes con los que usted nos colabore nos servirán de gran ayuda para darle un excelente rumbo a laactividad.

CUESTIONARIO.

I. PRODUCCION.

a. ¿Conoce y maneja las NTC?

Norma-Tecnica-Colombiana Elaboracion de documentos en el laboratorio no esta estandarizado

b. ¿En laelaboración de los documentos utiliza micropuntas o esferos de tinta húmeda?, ¿por que?

No,

¿Qué tipo de soportes documentales utilizan?

-Papel
- Electronico
c. ¿Los documentos que produceesta dependencia se elaboran siguiendo un formato predeterminado?, ¿Cuál?

no

II. RECEPCION.
a. ¿Cómo manejan ustedes la recepción de los documentos?

Los documentos son recibidos pormedio de Transferencias Documentales

b. ¿Manejan planilla de registro y radicación para las comunicaciones?

Si
c. ¿Disponen de oficinas o ventanillas únicas para la recepción de documentos,solicitudes y atender requerimientos?

Si
d. ¿Cuándo reciben un documento le asignan un numero consecutivo y dejan constancia de la hora y fecha de recibo?
No, la transferencias se pasa a unabase de datos y son verificados los documentos

III. DISTRIBUCION.

a. ¿Como clasifican y organizan las comunicaciones?

Cronologico – alfabetico

b. ¿Que tipo de registro realizan para...