archivologia

ARCHIVOLOGIA V AÑO GUÍA 1

1. Que es conservación de documentos?
2. Que es el manejo del archivo ¿
3. Cuál es el papel principal del archivo
4. Que es archivar?
5. A que se conoce como departamento de archivo?
6. Quienes necesitan saber manejar el archivo?
7. Cual es la primera labor que se le asigna a un empleado nuevo?
8. Que archiva la secretaria?
9. Que necesita archivar uncontador?
10. Que deber recordar el archivero para poder manejar con éxito el archivo?
11. Mencione las formas antiguas del archivo?
12. Mencione las desventajas que ofrece el gancho o espigon?
13. En que consiste el casillero o nido de palomas?
14. En que consiste el archivero horizontal?
15. Mencione las formas modernas de archivo?
16. Que es el archivo vertical?
17. Cual es la mayor ventajadel archivo Kardex?
18. Mencione las clases de archivos laterales?
19. Porque se usa el archivo giratorio o rotatorio?
20. Cual es la diferencia entre el archivo giratorio manual y el giratorio eléctrico?











1. Que es conservación de documentos?
R/= El término conservación, en el ámbito de los archivos y bibliotecas, hace referencia a todas aquellas medidas destinadas aproteger adecuadamente los documentos, con el fin de prolongar su utilización en condiciones óptimas durante el mayor tiempo posible.
Existen dos corrientes diferentes sobre la disciplina de la Conservación. La anglosajona, que a su vez se divide en otras dos disciplinas, la denominada Preservación, que determina las medidas preventivas de permanencia y durabilidad de los documentos, y laConservación, que determina las medidas a tomar para la restauración de los documentos deteriorados. Y la latina, en la que se contempla una única disciplina llamada Conservación, de la que forman parte la Preservación y la Restauración. La primera, también denominada Conservación Preventiva, se ocupa de la prevención del deterioro de los documentos y la segunda de la reparación y recuperación funcional delos documentos deteriorados.
El papel de la Conservación como disciplina que agrupa, desde el punto de vista de la corriente latina, a la Preservación y a la Restauración, ha ido aumentando debido a la conciencia social y académica de la importancia de dotar a las nuevas generaciones de conocimientos teóricos y prácticos sobre la conservación de los documentos.
2. Que es el manejo de archivo?R/=El manejo de archivos suele causar problemas a los principiantes, aunque nunca entendí porqué sucede esto. Desde el punto de vista de la programación un archivo no difiere en nada de los que utilizamos en un procesador de texto o en cualquier otra aplicación: simplemente lo abrimos, ejecutamos algún tipo de operación sobre él y luego lo volvemos a cerrar.
Sin embargo, la diferencia másimportante es que en un programa accedemos a los archivos de manera secuencial, es decir, se lee una línea por vez desde el comienzo del archivo. En la práctica, un procesador de texto realiza la misma operación, sólo que mantiene el archivo en la memoria mientras uno trabaja en él y luego lo guarda en el disco una vez finalizada la edición. Otra diferencia a tener en cuenta es que podemos abrir unarchivo para ser leído o para ser escrito. Podemos escribir en un archivo al crearlo de la nada (o sobreescribiendo uno ya existente) o agregando información al final de un archivo preexistente a la manera de un apéndice.
Otra característica importante es que podemos volver al comienzo del archivo mientras lo estamos procesando.
Archivos - Entrada y Salida
Veamos un ejemplo. Supongamos que existeun archivo llamado menu.txt que contiene una lista de comidas:
ensalada de tomate
papas fritas
pizza
Ahora vamos a escribir un programa que lea el archivo y nos muestre su contenido (como los comandos 'cat' en Unix o 'type' en DOS:
# Primero abrimos el archivo en modo lectura (r)
inp = open("menu.txt","r")
# leemos el archivo, colocamos el contenido en una lista
# e imprimimos cada...