Archivonomia

ARCHIVONOMIA
DEFINICIONES
Archivonomia: se relaciona con la administración de archivos, en el proceso continuo de proyectarlos, organizarlos y controlarlos.
Archivo: conjunto de documentosdebidamente clasificados y registrados para su fácil consulta.
* Mueble para conservar con seguridad los documentos.
* Oficina o local en donde se realizan labores relacionadas con la clasificación,registro y conservación de los documentos.
Archivar: es el acto de clasificar, registrar, guardar y conservar ordenadamente los archivos.
Archivero: mueble seccional donde se conservan losarchivos.
Archivista: término generalizado para distinguir a la persona que lleva a cabo labores de archivo, o a quien, como técnico del mismo, se responsabiliza de dichas labores.
Documentos: son laspiezas o escritos que sirven para comprobar un hecho de carácter personal, social, negocios, etc.
Documentación: conjunto de documentos generalmente relacionados entre si, la cual se emplean en laterminación de los asuntos.
Clasificar: hacer grupos iguales o semejantes de material, de artículos, documentos, etc. El proceso de clasificar se realiza por diferentes métodos, y puede considerarse que esuna de las labores mas importantes en el archivo.
Registrar: anotar en hojas o en tarjetas, los datos que precisan conservar para facilitar la consulta en los archivos.
Expediente: conjunto dedocumentos que se refieren a un mismo asunto, guardados cronológicamente, dentro de una tarjeta.
DIVISIÓN DE ARCHIVOS
1.- Por la forma en que se organizan.
* Archivos centrales: son los quecontienen toda la documentación de la empresa; es decir, que existe una oficina o departamento desde el cual se da el servicio de archivo a todas las demás dependencias.
* Archivos locales: se organizanen cada uno de los departamentos de la empresa; asi, los documentos que contienen tratan exclusivamente asuntos del departamento en cuestión.
2.- Por los asuntos que tratan.
* archivos de...
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