Archivos

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 3 (541 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 5 de octubre de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
Nombre: Héctor Julio Barbosa Fecha: 26 de septiembre de 2010 Tema: Generalidades de la Administración documental. Actividad: Ciclo vital Tipo Documental: Registro de vinculación de clientes: Etapas:Producción: Este documento se encuentra normalizado en el Sistema de Gestión de Calidad dentro del proceso de vinculación de clientes de la Entidad. El formato de vinculación es descargado en lapágina WEB para ser diligenciado por clientes potenciales (clientes comerciales o proveedores) y posteriormente enviado al Banco para ser radicado en la Oficina de Correspondencia, el soporte de estedocumento es papel dado que en atención a la normatividad vigente este debe contener huella y firma rubrica. Recepción y distribución: El registro de vinculación es radicado, digitalizado y su imagen esdistribuida a las áreas interesadas a través del aplicativo de Gestión Documental, el documento físico se envía directamente al Centro de Administración Documental de la Entidad para ser clasificado yarchivado. Trámite de los documentos: A través de los aplicativos de Gestión Documental y BPM, los funcionarios que lideran el proceso de vinculación de clientes, revisan y dan trámite a este registro.El trámite de este documento consiste en la verificación de la información contenida en el registro y aprobación o rechazo del mismo. Organización: La imagen generada en el proceso de digitalizaciónde este registro, es clasificada dentro del aplicativo de Gestión Documental desde la indexación, el registro original, el cual se encuentra en soporte papel, es clasificado por los funcionarios delCentro de Administración Documental, en la respectivo expediente y serie documental, atendiendo el principio de orden original y los procedimientos establecidos para la administración de documentos ensu etapa de Gestión (primera edad) Una vez el expediente es cerrado y cumple su tiempo de retención en archivo de Gestión, es transferido a las bodegas de custodia y almacenamiento del proveedor de...
tracking img