Area de compras

MANUAL DE FUNCIONES DEL AREA DE COMPRAS

* Descripción del puesto

Área : Compras
Cargo : Encargada de Compras
Reporte a : Gerencia General / subgerencia
Coordinación : con todaslas áreas

* Misión
Asistir a Gerencia General y sub gerencia en los requerimientos de todas las áreas para asegurar el proceso optimo de las operaciones, realizando compras controladas ynecesarias que aseguren aumentar la rentabilidad de las empresa, en base a una búsqueda constante de proveedores confiables y responsables que nos permitan crear nuevas oportunidades de negocio para laempresa.

* Objetivos Claves
Consta de 2 partes muy importantes para una buena adquisición de un producto y/o insumos:

1.- Compras Contra Entrega
* recepción del requerimiento de las áreas* seguimiento constante del requerimiento decepcionado
* cotización a proveedores elegidos
* envíos de precios y en algunos casos cotizaciones a Gerencia
* posteriormente envió dela orden de compra de uno de las cotizaciones enviadas a Gerencia
* hacer seguimiento de las ordenes de compra enviadas
* informar a las áreas interesadas de la llegada del producto(fechas, hora)
* informar sobre la fechas de pago

2.- Compras a Crédito

* Recepción de los requerimientos de las áreas
* Seguimiento constante al requerimiento decepcionado
*Solicitud de cotizaciones a proveedores
* Envíos de precio es y cotizaciones a GG
* Informar a cuantos días de crédito esta dando el proveedor
* Mandar la orden de compra respectiva
*Seguimiento de la orden de compra realizada
* Informar a GG la fecha de la letra o factura de vencimiento mediante un kardex

* Otros manejos

1.- Manejo de Caja chica de Producción* Se maneja un fondo de producción (que es la suma de s/ 600.00 nuevos soles)
* La caja chica de producción es única y exclusivamente para cubrir requerimientos de producción menores de 100.00...