Area de compras

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LICEO SAN LEON MAGNO
FORMACION EN VALORES COMO BASE DEL COPNOCIMIENTO
AREA COMERCIAL

7. AREA DE COMPRAS

7.1 Características del área de compras

En la época actual por la que estamospasando, que es de crisis económica, escasez de dinero, precios inestables, dependencia de materia prima importada, así como de tecnología, contracción de mercados, etc., es de vital importancia laeficiente inversión del dinero de una organización, ya que de no hacerlo adecuadamente se presentará la irremediable desaparición de la organización.
Es por eso de la importancia del Departamento decompras, y sobre todo de su sistema de información, ya que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a resaltar la función tan trascendente que es la de invertir el dinero presupuestado.El proceso de compras dentro de una organización consiste en precisar cuáles son sus necesidades de bienes y servicios, identificando y comparando los proveedores y abastecedores, negociando conlos mismos para convenir términos de compra, celebrar contratos y colocar pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, con el siguiente pago de éstos. Las compras(aprovisionamiento) representan una función primordial, puesto que una buena administración de éstas mejora la posición competitiva de las empresas, al buscar el mejor provecho para el uso de los fondos de laorganización.

7.2 Principios

* Todas las compras se deben a las necesidades particulares de la empresa.

* Se requiere un análisis minucioso de la bondad de las mercancías y servicios que elabastecedor ofrece.
* El comprador decide qué adquirir y cuando, con pleno conocimiento de los precios y tendencias del mercado (oferta – demanda).

* Una compra se pacta con el proveedor queofrezca las condiciones más ventajosas para un producto de la misma calidad, precio, cantidad y fecha de entrega.

* Un comprador capaz debe vaticinar la evolución futura del mercado.

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