Areas de trabajo compartidas.

Áreas de trabajo compartidas
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Un area de trabajo compartida es un area alojada en un servidor Web en la que los miembros de
un grupo pueden compartir documentos e informacion, mantenerlistas de datos relevantes y
ofrecer a los demas miembros del grupo informacion actualizada sobre el estado de un
proyecto. Las areas de trabajo compartidas son sitios de Microsoft WindowsSharePoint
Services que se pueden abrir en un explorador de Web o en el panel de tareas Área de trabajo
compartida de un programa de Microsoft Office.
Nota Como los sitios de areas de reuniones y lossitios de areas de documentos se basan en
Windows SharePoint Services, tambien se pueden abrir en el panel de tareas Área de trabajo
compartida. Este panel de tareas esta disponible siempre que se abraun documento de una
biblioteca de documentos (biblioteca de documentos: carpeta donde se comparte una coleccion
de archivos y estos archivos usan a menudo la misma plantilla. Cada archivo de unabiblioteca
esta asociado con informacion definida por el usuario que se muestra en el contenido que se
enumera para esa biblioteca.), independientemente de si dicha biblioteca de documentos forma
partede un area de documentos, un area de reuniones u otro sitio de Windows SharePoint
Services.
Funciones de un area de trabajo compartida
Un area de trabajo compartida proporciona las siguientesfunciones:
Biblioteca de documentos En la biblioteca de documentos puede almacenar documentos a
30
los que tendran acceso todos los miembros del area de trabajo compartida. El panel de tareas
Áreade trabajo compartida muestra la biblioteca en la que se almacena el documento
abierto actualmente.
Lista de tareas En la Lista de tareas puede asignar elementos pendientes con fechas devencimiento definidas a miembros del area de trabajo compartida. Si un miembro le ha
asignado una tarea, puede comprobarla en la Lista de tareas. Cuando los otros miembros del
equipo abran la Lista de...