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La correspondencia
Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia esel alma del comercio y la industria.
Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con unmotivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que lainformación llegue al destinatario.
Clasificación de la correspondencia
Clasificación de la correspondencia:
La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto,dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno.
* Por el destino: Públicas y Privadas
* Publicas: contienen información general a travésde medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)
* Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.
* Por sucontenido: Primera clase y Segunda clase
* Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc.
*Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya tramitación se realiza también por correo.
* Por su tramitación: Postal y Telegráfica
* Postal: Cuandose acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en:
* Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo
* Certificada: Cuando el remitente paga unatarifa doble y exige un recibo para su entrega a su destinatario
* Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo.
* Por su puntuación: Abiertas, Cerradas...
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