Asamblea general en cooperativas

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ASAMBLEA GENERAL
Democracia y Transparencia en las Cooperativas de Ahorro y Crédito

Christopher McHugh Ciudad de Guatemala Agosto 13, 2008

INDICE DE CONTENIDO
1. Introducción 2. La Organización y preparación para las Asambleas 3. La Realización de las Asambleas 4. Reglamento de Debate 5. Elementos claves para una Asamblea Exitosa

Asamblea General
• La Asamblea General se reunirá almenos una vez al año en Asamblea Ordinaria • Existen asambleas ordinarias y extraordinarias. Su convocatoria y lineamientos deben constar en el estatuto. En Asambleas extraordinarias se tratan exclusivamente los puntos citados en la convocatoria.

Tipos de Asamblea General
•La Asamblea General de Socios vs. Asambleas de Delegados Delegados Menor costo Más fácil organizar Mejores calificacionesSocios Mayor participación Mayor promoción de CAC Mayor transparencia

Tipos de Asamblea General
•Calificaciones para ser delegado
– Tiempo de ser socio – Nivel de educación y experiencia similar – Ser delegado por un año antes de ser electo

•Como determinar cuantos delegados y de donde
– Por área geográfica – Por sucursal – Por gremio

•Hay que reglamentarlo!

Asamblea General
•Objetivos de la Asamblea General Ordinaria
– Informar con transparencia sobre todos los asuntos relevantes para los socios – Involucrar a los socios en la toma de decisiones acerca de la Cooperativa – Incentivar la participación de los socios en los órganos de dirección y comités

Señales de una Asamblea Exitosa
Apertura puntual de la sesión Amplia asistencia y participación de los socios Fielobservancia de la orden del día Informes breves y concretos Discusión clara y al punto Discusiones sobre aspectos más relevantes Prudente duración del acto

Señales de Alerta en una Asamblea
Poca asistencia o asistencia de grupos selectos de socios Descontrol en mantener la agenda Agenda “oculta” de socios o directivos Discusión controlada por pocas personas Informes con poca claridad oprecisión Deserción de los socios antes de concluir la asamblea

La organización y preparación de la Asamblea
• • • • • • La planeación El local La convocatoria La memoria anual y los informes Proceso electoral Conducción de la Asamblea

La organización y preparación de la Asamblea - Convocatoria
• La convocatoria a Asamblea debe realizarse conforme el procedimiento establecido en el estatutode la cooperativa y usualmente:
– La convoca el Consejo de Administración (Presidente) – La convocatoria se realiza con al menos 8 días de anticipación. – Deberá incluir fecha, lugar, hora y los puntos de agenda a tratar.

La organización y preparación de la Asamblea - Convocatoria
– La convocatoria debe realizarse de manera pública en sitios o medios que permitan llegar a la mayoría de sociosde la cooperativa. (Esto evitara manipulación por parte de personas con intereses particulares). – La convocatoria se puede reforzar
• Enviándola por correo a todos los socios • Con publicidad en todas las sucursales

La organización y preparación de la Asamblea
– Debe lograrse el mayor numero de socios a través de incentivar la participación mediante una eficaz comunicación y/ocapacitación. – El lugar, la fecha y el horario establecido deben ser accesibles para la mayoría de socios y de esta manera facilitar la participación.

La organización y preparación de la Asamblea
– La Memoria Anual - Es importante hacer llegar información previa a los socios con el fin de que se pueda revisar antes de la reunión y hacer uso mas eficiente del tiempo. – El Presidente debe estar involucradoen el proceso de convocatoria y coordinar logística con el personal. – Para elecciones, adoptar de un reglamento de elecciones para conocimiento de los socios.

La organización y preparación de la Asamblea
– La información para la Asamblea debe estar a tiempo e incluir al menos: • Informes de Gerencia y Consejo de Administración • Estados financieros • Propuesta sobre capitalización y...
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