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Páginas: 8 (1827 palabras)
Publicado: 16 de septiembre de 2014
Secretaría de Educación de Veracruz
Criterios para la Elaboración y Actualización de Manuales Administrativos
Contenido
Pág.
Introducción
2
1. Tipografía
3
2. Portada
5
3. Paleta de color
6
4. Funciones
7
5. Descripción de puestos
8
6. Coordinación9
7. Simbología
10
8. Descripción narrativa
11
9. Diagrama de flujo
12
10. Glosario
14
Introducción
Una de las estrategias para el desarrollo de un organismo social la constituye la documentación de sus sistemas a través de Manuales Administrativos; mismos que dan a conocer al personal de la dependencia la estructura orgánica, las funciones, losprocedimientos y los servicios que se ofertan a los usuarios.
El Manual de Organización debe describir los puestos autorizados en la Estructura Orgánica de cada unidad administrativa; por su parte el Manual de Procedimientos debe contener los procedimientos a cargo de cada área.
Por lo anterior, de acuerdo a la Metodología para la Elaboración de Manuales Administrativos emitida por laContraloría General del Estado, la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo (UPECE), con base en las atribuciones conferidas en el Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Veracruz, se dio a la tarea de definir los formatos para homogenizar la presentación y contenido de los manuales administrativos. Dichos formatos están disponibles en el micrositio de la UPECE de la página webde la Secretaría.
El presente documento tiene como objetivo establecer los criterios generales y específicos a los que deberán sujetarse todas las áreas de la Secretaría, para la elaboración o actualización de los manuales administrativos, el cual estandarizará la presentación de los Manuales de la dependencia.
1. Tipografía
Con base en el Manual de Identidad del Gobierno delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave; la tipografía es el elemento gráfico exclusivo para los mensajes. El uso de una fuente específica le da personalidad y uniformidad a la imagen institucional.
Tipografía Principal:
Para el primer y segundo nivel de lectura: mensajes principales, títulos y frases debe utilizarse Requiem, su estilo clásico, le da autoridad y elegancia a lacomunicación; tal es el caso de los títulos de los apartados de los Manuales Administrativos que se proponen a 14 puntos y el resto de los textos a 12 puntos; a fin de combinarse perfectamente para lograr dinamismo, claridad y jerarquía en la composición editorial de los mismos.
Requiem Display HTF: Roman, SmallCaps, Italic.
Requiem Fine HTF: Roman, SmallCaps, Italic.
Requiem Text HTF: Roman, SmallCaps,Italic.
Tipografía Secundaria:
Para situaciones donde se requiere de textos adicionales, es decir, como auxiliar en contenidos y mensajes de tercer nivel: textos explicativos, leyendas, pies de fotos, entre otros; por su legibilidad clara y dinámica se utiliza Amplitude, la cual permite economía y rendimiento en contenidos informativos. Esta tipografía secundaria contrasta con Requiemde forma armónica, sirviéndole como descanso visual. Por ninguna circunstancia se deben utilizar o acompañar por otros tipos, mucho menos ser sustituidas por tipografías parecidas.
Amplitude: Light, Regular, Medium, Bold, Black.
Amplitude Wide: Light, Regular, Medium, Bold, Black.
Consideraciones al elaborar y/o actualizar los manuales:
El texto debe estar redactado en párrafosinterlineado sencillo.
Utilizar letras mayúsculas y minúsculas.
Los documentos enlistados en el Marco jurídico deben identificarse con viñetas.
Las atribuciones deben respetar el numeral en romanos asignado en el Reglamento Interior de la SEV.
Las funciones debe enumerarse usando números indo arábigos.
2. Portada
El entorno gráfico es el único elemento que acompaña al...
Criterios para la Elaboración y Actualización de Manuales Administrativos
Contenido
Pág.
Introducción
2
1. Tipografía
3
2. Portada
5
3. Paleta de color
6
4. Funciones
7
5. Descripción de puestos
8
6. Coordinación9
7. Simbología
10
8. Descripción narrativa
11
9. Diagrama de flujo
12
10. Glosario
14
Introducción
Una de las estrategias para el desarrollo de un organismo social la constituye la documentación de sus sistemas a través de Manuales Administrativos; mismos que dan a conocer al personal de la dependencia la estructura orgánica, las funciones, losprocedimientos y los servicios que se ofertan a los usuarios.
El Manual de Organización debe describir los puestos autorizados en la Estructura Orgánica de cada unidad administrativa; por su parte el Manual de Procedimientos debe contener los procedimientos a cargo de cada área.
Por lo anterior, de acuerdo a la Metodología para la Elaboración de Manuales Administrativos emitida por laContraloría General del Estado, la Unidad de Planeación, Evaluación y Control Educativo (UPECE), con base en las atribuciones conferidas en el Reglamento Interior de la Secretaría de Educación de Veracruz, se dio a la tarea de definir los formatos para homogenizar la presentación y contenido de los manuales administrativos. Dichos formatos están disponibles en el micrositio de la UPECE de la página webde la Secretaría.
El presente documento tiene como objetivo establecer los criterios generales y específicos a los que deberán sujetarse todas las áreas de la Secretaría, para la elaboración o actualización de los manuales administrativos, el cual estandarizará la presentación de los Manuales de la dependencia.
1. Tipografía
Con base en el Manual de Identidad del Gobierno delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave; la tipografía es el elemento gráfico exclusivo para los mensajes. El uso de una fuente específica le da personalidad y uniformidad a la imagen institucional.
Tipografía Principal:
Para el primer y segundo nivel de lectura: mensajes principales, títulos y frases debe utilizarse Requiem, su estilo clásico, le da autoridad y elegancia a lacomunicación; tal es el caso de los títulos de los apartados de los Manuales Administrativos que se proponen a 14 puntos y el resto de los textos a 12 puntos; a fin de combinarse perfectamente para lograr dinamismo, claridad y jerarquía en la composición editorial de los mismos.
Requiem Display HTF: Roman, SmallCaps, Italic.
Requiem Fine HTF: Roman, SmallCaps, Italic.
Requiem Text HTF: Roman, SmallCaps,Italic.
Tipografía Secundaria:
Para situaciones donde se requiere de textos adicionales, es decir, como auxiliar en contenidos y mensajes de tercer nivel: textos explicativos, leyendas, pies de fotos, entre otros; por su legibilidad clara y dinámica se utiliza Amplitude, la cual permite economía y rendimiento en contenidos informativos. Esta tipografía secundaria contrasta con Requiemde forma armónica, sirviéndole como descanso visual. Por ninguna circunstancia se deben utilizar o acompañar por otros tipos, mucho menos ser sustituidas por tipografías parecidas.
Amplitude: Light, Regular, Medium, Bold, Black.
Amplitude Wide: Light, Regular, Medium, Bold, Black.
Consideraciones al elaborar y/o actualizar los manuales:
El texto debe estar redactado en párrafosinterlineado sencillo.
Utilizar letras mayúsculas y minúsculas.
Los documentos enlistados en el Marco jurídico deben identificarse con viñetas.
Las atribuciones deben respetar el numeral en romanos asignado en el Reglamento Interior de la SEV.
Las funciones debe enumerarse usando números indo arábigos.
2. Portada
El entorno gráfico es el único elemento que acompaña al...
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