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Nombre: Steffany Rangel
Curso: 6to “A” O.G.S.

OCUPACIONES ESPECÍFICAS QUE LA SECRETARIA SUELE DESEMPEÑAR SON:
-Redactar la correspondencia: es poner por escrito cosas sucedidas, acordadas opensadas con anterioridad
-Tomar dictado y Transcribirlo: es haber recolectado todo lo tratado en una junta o recolectar información dada por el jefe y pasarla a limpio.
-Realizar trabajos demecanografía: es realizar algún trabajo encomendado a máquina.
-Atender la correspondencia vía internet: es responder las informaciones enviadas por e-mail de una forma rápida.
-Preparar reuniones y Juntas: esencargarse te todo acerca de una reunión.
-Organizar entrevistas y Viajes: es realizar las reservaciones y encargarse de todo acerca de lo que se va a realizar.
-Archivar la correspondencia: esponer en orden las cartas, oficios, memos en orden.
- Custodiar los documentos de la oficina: tener muy en cuenta q los documentos son una de las bases más importantes en la empresa.
-Preparar lacorrespondencia de entrada y salida: tener lista la correspondencia para cualquier emergencia.
-Atender llamadas telefónicas: estar preparada para recibir una llamada telefónica.
-Recibir y atender alos clientes: estar preparada para poder recibir a los clientes en todo momento.

PERFIL PERSONAL Y PROFESIONAL DE UNA SECRETARIA

Iniciativa: Son las ideas prácticas e ingeniosas que le ayudan a lasecretaria a salir de la rutina.
Ejecutividad y Eficiencia: Es realizar bien el trabajo, poner todo nuestro esfuerzo y voluntad. Nadie es indispensable y otra persona podría desempeñar nuestralabor.
Espíritu de colaboración: El éxito laboral de una secretaria depende de la cooperación, su equipo de trabajo.
Atención: La secretaria debe estar pendiente de la necesidad del jefe y de susclientes.
Buena Imagen: L secretaria debe demostrar su educación, buen vestir, buen gusto y delicadeza en todo momento.
Trato agradable: La secretaria debe estar dispuesta a compartir y recibir...
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