Asistente Gerencial

Introducción

La definición de ofimática se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática, ya sea comercial, empresarial o particular.

Es importante destacar el hecho de quelas herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.

Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimática es que cualquieractividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el hecho de que la ofimática comenzó su desarrollo en el ademada de los -70 cuando a su vez se produjo una masificación en la implementación de los equipos utilizados en oficinas o empresas quecomenzaron a incluir en sus tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas ofimáticas mucho más modernas.

Para que podamos entender el concepto de ofimática, podemos citar el ejemplo más claro del reemplazo de las maquinas de escribir por las computadoras, los procesadores de texto, e incluso, programas informáticos que dictan los textos que deben ser escritos, paraque la personas puedan transcribirlos de manera más rápida. Por otro lado, debemos decir que la mayoría de las empresas y oficinas que utilizan sistemas de ofimática para poder facilitar las tareas ya existentes utilizan lo que se denomina “paquete de ofimática”, el cual hace referencia precisamente al conjunto de herramientas que nos ayudan a realizar dichas tareas y si bien podemos encontrarpaquetes de ofimática más básicos que otros, generalmente todos incluyen herramientas tales como: procesador de texto, hoja de cálculo, base de datos, programas para el armado de presentaciones multimedia, programas para utilizar e-mail, correos de voz, o mensajeros instantáneos.

Es importante resaltar que por todo lo dicho anterior mente es esta asignatura una de las mas importante para nuestrodesarrollo educativo como futuros Asistentes Gerencial ya que es ello lo que nos facilitara el trabajo cuando trabajemos en una empresa.

Para dar inicio a este trabajo hablaremos de ¿qué es una oficina y oficinista?; las tareas y actividades de un oficinista también hablaremos sobre el ambiente de trabajo entre los puntos de este tema los factores del ambiente, el mobiliario de una oficina,mobiliario de una oficinista y por último tema la correspondencia hablaremos de su definición su clasificación y los factores que influyen en la eficacia de una correspondencia, el manejo de correo electrónico, la clasificación del papel como redactar cartas, entre muchas otras cosas.

Ofimática

* ¿Qué es una oficina?

Es común oír Expresiones tales como “No Puedo llegar tarde, tengomucho trabajo en la oficina”… y “en la oficina de mi mama compraron computadoras nuevas”, “voy para la oficina del director”, Tiene que buscarlo en la oficina de la secretaria”.

Oficina es obviamente un término que vincula al trabajo, de hecho muchas veces usamos oficina como sinónimo de trabajo, de empleo y también como espacio donde trabajar independientemente de su puesto o cargo.

Ahorabien desde el punto de vista administrativo la oficina puede ser considerada desde dos ángulos:

I. Como estructura Física: Allí se ubica el personal administrativo de una empresa junto con los equipos u mobiliarios que necesita para realizar su trabajo.

II. Como unidad (unidades) de una organización o Empresa: se dedican primordialmente a trabajar con la información y documentación...