Aspectos Basicos De Contabilidad

Aspectos básicos de la contabilidad
Una contabilidad adecuada es vital para la operación y ampliación de una empresa. Sin ella, corre el riesgo de enfrentar problemas de flujo de caja, malgastar su dinero y desperdiciar oportunidades de ampliación. Al crear o actualizar su rutina contable, recuerde que el propósito de la contabilidad es ayudarle a administrar su negocio y permitir que lasautoridades tributarias evalúen sus operaciones. En la medida que su contabilidad logre estos dos objetivos, puede y debe ser un proceso sencillo.
Muchos propietarios de pequeñas empresas optan por usar programas de computadora para llevar un registro de los diversos aspectos de su negocio. En este documento también encontrará recursos de ayuda respecto a la automatización mediante computadoras. Laclave para aprovechar al máximo un software contable es determinar si ahorra tiempo para concentrarse en la administración de su empresa

El Papel de la Contabilidad
La contabilidad aporta a las finanzas:
- Información ordenada.
- Medio de control de las operaciones.
La contabilidad no incluye aspectos como:
- Costo de oportunidad
- Valor del dinero en el tiempo
- El riesgo
Importancia dela Contabilidad La contabilidad es dinámica, cuenta con capacidad y flexibilidad para crecer y adaptarse. A los cambiantes problemas de una compleja sociedad.
Importancia de la Contabilidad La información financiera auditada es utilizada por terceras personas (inversionistas, público o el propio gobierno), para realizar proyecciones financieras como presupuestos, flujos, entre otros.
LaContabilidad Permite
Tomar de decisiones gerenciales.
Conocer donde se ha gastado el dinero.
Evaluar el desempeño.
Conocer las implicancias financieras de las decisiones adoptadas.
Predecir los efectos futuros
De todas las decisiones
Que se toman.
Los pasos del proceso contable
Identificación de operaciones cuantificables.
Registro de las operaciones.
Asientos de diario.
Pases al mayor yauxiliares.
Balanza de comprobación previa.
Registro de operaciones internas:
Asientos de ajuste.
Balanza de comprobación ajustada.
Asientos de cierre.
Balanza de comprobación después de cierre.
Estados financieros.
Los Problemas de la Contabilidad
Contabilidad Atrasada.
Inconsistencia.
Desorden en el manejo de los documentos.
Deficiencias en el sistema de control interno.
Falta de asesoríatributaria.
Usuarios de la información
EXTERNOS
Inversionistas
Proveedores
Prestamistas
Clientes
ENTES ESTATALES
Público en general
INTERNOS
Los directores, gerentes, y funcionarios de las empresas, que son los responsables del planeamiento y el control de las operaciones de las mismas.

Ingresos y gastos

La empresa usará un Libro diario de ingresos y gastos o un Libro mayor parallevar un registro de cuánto dinero sale, adónde va, y cuánto dinero entra.
La mayor parte de las pequeñas empresas utiliza un Libro diario de ingresos y gastos, es decir, una contabilidad por partida simple, donde se registran sólo los ingresos y los gastos. La contabilidad por partida doble involucra un Libro mayor y requiere que todas las actividades se registren como débitos y créditos en loslibros. En el pasado se pensaba que todas las empresas debían utilizar este método más complejo de partida doble; sin embargo, hoy son muchas las pequeñas empresas que recurren al sistema de partida única. La contabilidad de partida simple se puede llevar en forma manual o por computadora.
El Libro mayor se utiliza para registrar dos veces cada transacción, según la idea de que cada una sedivide en dos partes que afectan su empresa. Por ejemplo, si vende un artículo, sus libros deberían reflejar una disminución en el inventario (crédito) y una entrada por concepto de pago (débito). Si utiliza la contabilidad por partida doble, puede recurrir a un programa de computadora o a un contador para que mantenga actualizado su Libro mayor. Si permite que otra persona lleve sus libros, debe...