Aspectos generales de los estados financieros y los diverson metodos de analisis

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UNIDAD 1
ASPECTOS GENERALES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

1. Necesidad de información y análisis

Por la compleja estructura social y la evolución económica tan acelerada que genera presiones diversas, incluso contradictorias, hombre de negocios tiene problemas que no tuvo que afrontar su predecesor, siendo los principales: la creciente y estrecha competencia, y el servicio social, queactualmente, deben presentar los negocios. Ya está grabado el pensamiento, en la mente de las nuevas generaciones de los hombres de empresa, que los negocios no sólo se organizan y operan para obtener utilidades, sino también, para prestar un servicio social: pagar impuestos justos, pagar salarios justos a los trabajadores y otorgarles, también, prestaciones justas y vender a precios razonables.[1]Consecuencia es, de todo lo anterior, la tendencia a la limitación de las ganancias. En esa virtud, el hombre de negocios se ha visto obligado a revisara los procedimientos empíricos de administración, en general ha dejado de administrar por “corazonadas”, para apelar a los nuevos métodos de eficiencia, para reducir el desperdicio, y, así administrar humana y técnicamente los negocios.[2]

Losestados financieros se formulan para satisfacer las siguientes necesidades de información y análisis:[3]

1) Para informarles a los administradores y dirigentes de la empresa, del resultado de sus gestiones. En estos casos deben acompañarse a los estados datos estadísticos e informes detallados de las operaciones;
2) Para informarles a los propietarios y accionistas el grado de seguridad desus inversiones y su productividad. Se les debe hacer resaltar la capacidad de ganancia del negocio, y

3) Para propaganda, finalidades de crédito o propósitos fiscales en virtud de que a los acreedores les interesa primordialmente la solvencia de la empresa y la naturaleza y suficiencia de su capital de trabajo y el Gobierno es como un socio de la empresa que es copartícipe de las utilidadesque obtenga y que las recibe en forma de impuestos. Por ello es vigilante de las operaciones realizadas.[4]

Gran parte del desperdicio en los negocios obedece a la carencia de información oportuna, fehaciente y accesible, o a la incorrecta aplicación de la información disponible. En ocasiones, el problema fundamental es la obtención de información adecuada; y en otras, su aplicación mediantesu adaptación al futuro de los datos pertenecientes al pasado.[5]

Por el temor a lo nuevo, no tanto por desconocido o imprevisto, cuanto por la posibilidad cierta de error que lo desconocido envuelve y la imitación extralógica, se tiende a ser adicto a costumbres y a ideas incorrectas, en virtud de que por conocidas se las sobre estima. “Más vale malo por conocido que bueno por conocer” dice elrefrán español; pero el estudio cuidadoso de una información adecuada, puede coadyuvar al ahorro de sumas de dinero de importancia; por ello, el hombre de negocios prudente, requiere información apropiada para que le ayude a formar o a robustecer su juicio o su decisión sobre algún asunto.[6]

Racimo jugoso de información son los estados financieros. Constituyen una de las principales fuentes deinformación a la que con frecuencia recurre el hombre de negocios. Las funciones principales son auxiliares en el control de las empresas y para tomar decisiones fundadas. La información es una condición Sine qua non para la eficiencia de la acción. Una acción bien informada casi siempre alcanzará sus objetivos; mientras que una acción ciega rara vez lo hará.[7]

Múltiples problemas queinvolucra la dirección de un negocio no son fáciles de resolver íntegramente, por intervenir diversos factores que se van condicionando los unos a los otros. La información proporcionada por los estado financieros ayuda a la resolución de esos problemas. Sin embargo, la naturaleza real de tal auxilio, sólo puede ser comprendida después de haber desarrollado los métodos del análisis de los estados...
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