Aspel 4.0

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“MANUAL DE ASPEL SAE VERSION 4.0”

* Funciones Generales
Aquí explicamos algunos campos que puedes encontrar en casi todos los reportes del sistema, para que conozcas su uso.
Ir a otros módulos
Puedes moverte de un módulo a otro desde el menú Módulos de la Ventana principal o desde la opción Ir a del menú Archivos de cada módulo.

* Teclas de acceso rápido
Con esta opción podrástener acceso a las funciones del sistema por medio del teclado.
Existen dos tipos de teclas de acceso rápido:
La primera: Las que se indican con una letra subrayada en el texto de la opción del menú, si es una opción del menú principal ésta debe ser activada con la combinación de teclas: ALT + "la letra subrayada".

La segunda: El otro tipo de teclas de acceso rápido son las que se presentanfrente al texto de algunas opciones y en estos casos se muestran las combinaciones de teclas que se deben de presionar.

Ejemplo: En el menú Edición se encuentra la opción Copiar frente a la cual se encuentra el texto "Ctrl + Ins", lo que indica que si presionas la combinación de teclas CTRL + Ins, se realizará o ejecutará la opción de copiado.

* Cambio de directorio y fecha
Acceso:Desde el Menú Archivos/opción Fecha / o desde la barra de herramientas, con el botón:
Esta ventana cambia un poco su funcionalidad en esta versión.
Permitirá cambiarte de ruta o directorio de trabajo, con el fin de revisar algún dado registrado en otra base de datos diferente a la base de trabajo (pudiendo ser la base de datos ejemplos), sin que este cambio modifique y/o afecte la ruta de trabajodel sistema y los accesos de otros usuarios (trabajo en red).
Observaciones relevantes de esta opción:
La podrás utilizar para abrir otra base de datos y para regresar a la base de trabajo, sin tener que salir del sistema.
El cambio de la base no se graba, es decir, cada vez que inicies una sesión con el sistema, se abrirá con la base de datos de trabajo configurada en los parámetros deconfiguración, parámetros generales/Botón configuración.

* Aplicaciones asociadas
Calculadora
Acceso: Ventana principal/ Menú Utilerías/opción Calculadora.
Al acceder a esta opción el sistema te presentará la aplicación definida para tales fines, por ejemplo si eliges la calculadora de Windows podrás utilizar las opciones: científica o estándar.|
En esta opción podrás elegir otro tipo de calculadora.
En esta opción podrás elegir otro tipo de calculadora.

Hoja de cálculo
 Acceso: Ventana principal/ Menú Utilerías/ opción Hoja de cálculo. 
Podrás especificar la Hoja de cálculo que llamará el sistema (Lotus, Quatro Pro, Excel, entre otras). Sólo define en el menú Configuración / Aplicaciones asociadas la ruta donde se encuentra lahoja que más se adapta a tus necesidades y, al pedir la opción Hoja de cálculo del menú Utilerías, el sistema automáticamente activará la aplicación que tienes seleccionada.

* Utilerías
Corte anual
Acceso: Ventana principal/ Menú Utilerías/ opción Corte anual – Elige la opción que deseas.
La finalidad de esta opción es inicializar (borrar) los acumulados que se almacenan en los archivosde clientes, proveedores e inventarios.

Archivo | Al realizar el corte anual: |
Proveedores/ Clientes | Al ejecutar el corte anual los campos de acumulado anuales de compras y ventas se inicializan a cero. |
Inventarios | Inicializan a cero los campos de compra y ventas anuales en monto y en cantidad. |

* Control dearchivos
Acceso: Ventana principal/ Menú Utilerías/ opción Control de archivos.
Proceso
Recurre al mantenimiento de archivos cuando por algún problema ocurra una interrupción eléctrica abrupta en tu computadora o ésta reciba algún daño y el sistema señale alguna anomalía con ellos o adviertas que la información de tus catálogos no aparece o se encuentra desordenada.

Este proceso te...
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